Wat zijn de verschillende soorten administratieve assistent-ondersteuning?
Medewerkers ondersteunend administratief personeel spelen bij veel bedrijven een belangrijke rol en bieden administratieve en administratieve ondersteuning. Deze professionele werknemers presteren in alle soorten kantooromgevingen, van advocatenkantoren tot medische kantoren. Opgeleide assistenten hebben kennis van kantoorprocedures en beschikken over sterke zakelijke en computervaardigheden.
Advocatenkantoren hebben een groot aantal ondersteunende leden voor administratief assistent in dienst voor taken als transcriptie en het opzetten van dossiers. Juridische assistenten stellen op verzoek van de advocaat correspondentie op en praten met regelaars over de status van claims. Assistenten plannen ook afspraken voor de advocaat, inclusief bemiddelingen en verklaringen. Grote advocatenkantoren hebben over het algemeen teams die rechtsgebieden ondersteunen en zijn samengesteld uit de advocaat, paralegal en juridisch medewerker.
Artsen hebben administratief ondersteunend personeel om het front office en medisch personeel te helpen. Medische assistenten begroeten patiënten, plannen afspraken en zetten patiëntinformatie in grafieken. Sommige medische assistenten voeren geavanceerde taken uit, waaronder het samenvatten van medische dossiers en het opstellen van kantoorbudgetten.
Wetenschappers hebben ondersteunend personeel in laboratoria die werken als onderzoeksassistenten. De administratief medewerker in een wetenschappelijke setting onderzoekt subsidie-informatie en stelt agenda's op. Administratief ondersteunend personeel neemt onderzoeksnotities op en houdt de projecttermijnen bij. Andere taken zijn administratieve taken zoals het openen van post en het kopen van labbenodigdheden.
Senior leidinggevenden, zoals een president van het bedrijf, hebben meestal administratieve assistenten die rechtstreeks voor hen werken. De assistent plant klantbijeenkomsten en reisplannen voor de leidinggevende. Enkele van de taken die deze assistent zou hebben, zijn het opstellen van brieven, het verwerken van facturen en het opstellen van rapporten. Bij sommige bedrijven helpt de administratief medewerker ook de afdelingsmanagers en de leidinggevenden.
Vastgoedbedrijven maken gebruik van administratieve assistent-ondersteuning om presentaties voor huizen te plannen en huizen te koop in te lijsten. Vastgoedassistenten hebben doorgaans een achtergrond bij het voorbereiden van vastgoeddocumenten en marketingervaring. Sommige bureaus hebben ondersteunend personeel nodig om een onroerendgoedvergunning te hebben om bij het bureau te kunnen werken. Vaardigheden op het gebied van grafisch ontwerp zijn een pluspunt voor deze functie omdat leden van de administratieve ondersteuning voor onroerend goed brochures en flyers voor agenten opstellen.
De meeste ondersteunende professionals voor administratief assistent hebben minimaal een middelbare schooldiploma en lessen in boekhouding, wiskunde en kantooradministratie. Sommige assistenten hebben ook een certificering in de secretariële wetenschappen. Personen die willen werken als ondersteunend specialist voor administratief assistent, moeten weten hoe ze verschillende softwareprogramma's moeten gebruiken en kunnen multitasken. Persoonlijkheidskenmerken die in deze positie nodig zijn, zijn het vermogen om snel te leren en goed te werken onder druk.