Wat zijn de verschillende soorten software voor het volgen van activa?
In het bedrijfsleven verwijst software voor het volgen van activa naar geautomatiseerde inventarisbeheersoftware die belangrijk is voor het volgen van de bedrijfsmiddelen. Er zijn veel soorten software voor voorraadbeheer beschikbaar. Deze zijn over het algemeen onderverdeeld in twee categorieën - volledig geautomatiseerde systemen of gedeeltelijk handmatige systemen.
Deze softwareprogramma's voor voorraadbeheer kunnen doorgaans voorraad beheren door het aantal artikelen, hun kosten en hun beschrijvingen bij te houden. De meeste voorraadsystemen hebben speciale interfaces die verbinding maken met boekhoudprogramma's. Dit helpt bij het stroomlijnen van boekhoudprocessen.
Het volgen van de inventaris van een bedrijf zonder software voor het volgen van activa is een moeizame onderneming. Het vereist dat elk item op de plank handmatig wordt geteld. Nadat de artikelen zijn geteld, worden hun bedragen opgeteld en ingevoerd in een spreadsheet, waar ze worden gevolgd.
Het gebruik van voorraadbeheersoftware bespaart waardevolle tijd en geld. Deze software kan een bedrijf helpen bij het bepalen van klantentrends, wat de winst van een bedrijf kan verhogen. Het kan ook afwijkingen in inventarisvoorraden opsporen die op diefstal kunnen wijzen.
Grote retailbedrijven gebruiken real-time activabeheersoftware om de verkoop van producten in de winkel te volgen. Deze software is gekoppeld aan leveranciers die het bestelproces kunnen stroomlijnen. De leverancier van de levering wordt op de hoogte gebracht van de inventarisaantallen wanneer elk artikel wordt gekocht via het afrekenregister.
Er zijn verschillende gratis versies van asset tracking software beschikbaar op internet. Deze software biedt elementair voorraadbeheer voor een klein bedrijf. Het gebruik van gratis software heeft het nadeel van minder onderhoudsondersteuning, waardoor het minder aantrekkelijk is voor grote bedrijven.
Autoverhuurbedrijven gebruiken software voor activabeheer om de beschikbare auto's in de inventaris bij te houden. Deze software is verbonden met reserveringssystemen, waarmee het verhuurbedrijf kan bepalen hoeveel auto's op een specifieke dag kunnen worden gehuurd. Verhuurbedrijven kunnen deze software ook gebruiken om buiten werking gestelde auto's te controleren op onderhoud en reparaties.
De meeste wetshandhavingsinstanties gebruiken software voor het volgen van activa om activa te volgen die in beslag zijn genomen tijdens een arrestatie. Deze aanvallen omvatten geweren, contant geld, drugs en auto's. Deze speciale inventarisbeheersoftware moet elke inbeslagneming volgen zodat de iformation tijdens gerechtelijke procedures kan worden gebruikt.
Veel winkels gebruiken barcodelezers om de producten die ze verkopen bij te houden. Deze streepjescodes bieden identificatienummers die worden gebruikt om specifieke items in de winkel te identificeren en te volgen. Deze barcodetechnologie is beschikbaar in de meeste geavanceerde softwareprogramma's voor het volgen van activa.