Wat zijn de verschillende soorten hulpmiddelen voor bedrijfsanalyse?
Bedrijfsanalysetools zijn verschillende methoden die stakeholders gebruiken om de activiteiten van een bedrijf te beoordelen. In de meeste gevallen is het doel van de analyse om te bepalen hoe effectief of efficiënt een bedrijf op de totale markt is. Een paar verschillende tools zijn boekhoudratio's, SWOT-analyse en de balanced scorecard. Elke benadering heeft een andere benadering bij het beoordelen van de financiële en niet-financiële aspecten van het bedrijf. Zowel interne als externe belanghebbenden kunnen bedrijfsanalysetools gebruiken om de algehele sterkte van een bedrijf in de bedrijfsomgeving te bepalen.
Boekhoudverhoudingen behoren tot de eenvoudigere hulpmiddelen voor bedrijfsanalyse die kunnen worden berekend en gebruikt bij de beoordeling van ondernemingen. Deze ratio's gebruiken informatie uit zowel de winst- en verliesrekening als de balans om indicatoren te geven voor de financiële kracht van een bedrijf. In het bijzonder meten de ratio's de liquiditeit, winstgevendheid, activagebruik en financiële hefboomwerking van een bedrijf samen met andere financiële gebieden. Hoewel het een goed hulpmiddel is om aan het einde van elke maand te gebruiken, hebben financiële ratio's enkele tekortkomingen. Ten eerste zijn de verhoudingen op zichzelf nutteloos omdat ze een andere bron voor vergelijking nodig hebben; ten tweede gebruiken de ratio's alleen informatie uit de financiële overzichten ter beoordeling.
SWOT staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. In termen van bedrijfsanalysetools is SWOT-analyse waardevol omdat het zowel interne als externe factoren beoordeelt die betrekking kunnen hebben op de bedrijfsactiviteiten. Sterke en zwakke punten zijn de interne factoren; in wezen zijn het de dingen die een bedrijf goed doet en niet goed. Kansen en bedreigingen vertegenwoordigen de externe factoren. Kansen zijn nieuwe items of zakelijke gebieden waar een bedrijf zich mee bezig kan houden, terwijl bedreigingen de potentiële concurrenten op de markt of nieuwe kansen vertegenwoordigen.
De balanced scorecard is een steeds populairder wordende beoordeling onder andere analyse-instrumenten voor bedrijven. De scorekaart heeft vier verschillende perspectieven: financieel, bedrijfsproces, leren en groei en klant. Elk perspectief kijkt naar specifieke informatie met betrekking tot de overkoepelende focus. Al met al zouden alle perspectieven informatie moeten bevatten die een bedrijf helpt zijn doelen te bereiken en strategieën te ontwikkelen. De balanced scorecard kan een bedrijf mogelijk ook helpen bij het plannen van toekomstige activiteiten.
Andere bedrijfsanalysetools zijn beschikbaar voor een bedrijf, indien nodig. Eigenaren en leidinggevenden kunnen vaak andere tools bekijken, zoals beslissingsbomen, risicoanalyse of speltheorie onder anderen. Het belangrijkste om te onthouden is het selecteren van een tool waarmee een bedrijf alle factoren kan opnemen die nodig zijn voor het beoordelingsproces. Het inhuren van een consultant kan ook mogelijk zijn om de activiteiten van een bedrijf te beoordelen en te verbeteren. Hoe dan ook, een bedrijf moet alles gebruiken wat het beste werkt voor het bedrijf.