Wat zijn de verschillende soorten bedrijfsfacturen?
Bedrijfsfacturen zijn facturen met de hoeveelheid gekochte goederen, de kosten en de vervaldatum van betaling. Deze documenten worden door een verkoper gemaakt en aan een koper gegeven. Ze hebben een paar standaarditems die gemeenschappelijk zijn voor alle facturen, zoals de bovengenoemde categorieën, maar verschillen ook in veel andere aspecten. Van standaardfacturen tot pro-formafacturen, creditnota's en commerciële facturen, elk heeft als doel aan te tonen dat een klant om verschillende redenen recht heeft op bepaalde goederen.
Een standaardbestellingsfactuur volgt een vergelijkbare lay-out, ongeacht of deze wordt gebruikt voor de verkoop van een paar potloden, een paar miljoen vaten olijfolie of iets daartussenin. Dit wordt beschouwd als het meest elementaire factureringsdocument dat mogelijk is en biedt een paar noodzakelijke stukjes informatie om zowel de koper van details te informeren als om te bewaren. Naast de standaardlijst van hoeveelheid, prijs en betaaldatum, bevat een standaardfactuur een uniek ordernummer, contactgegevens van de verkoper en meestal het woord 'factuur' ergens op het document.
Dit standaardmodel wordt wereldwijd veel gebruikt voor facturering, maar vaak zijn verschillende zakelijke facturen nodig. Een dergelijke variatie is de handelsfactuur. Dit is een document dat de internationale verkoop van goederen begeleidt en dat vaak wordt gemaakt naast een standaardfactuur. De handelsfactuur vermeldt een aantal specifieke gegevens over de verkoop om te voldoen aan de douane-eisen voor de landen die bij de verkoop betrokken zijn. Het doel van deze zakelijke facturen is om ambtenaren te helpen bij het berekenen van tarieven.
Pro-formafacturen worden ook gebruikt in de internationale handel. Deze bedrijfsfacturen vermelden eenvoudig de verkopers en kopers van goederen, de prijs, een beschrijving van de goederen en vermelden de intentie om internationaal te verkopen. Dit document gaat normaal gesproken vooraf aan een factuur om de juiste douanebeambten te waarschuwen voor een lopende internationale verkoop. Een pro-formafactuur wordt pas uitgegeven als beide partijen overeenstemming hebben bereikt over de bijzonderheden, zoals hoeveelheid en prijs.
Een ander type servicefactuur heeft betrekking op geretourneerde artikelen. Bekend als een creditnota, geven deze zakelijke facturen de waarde weer van het krediet dat aan een koper wordt gegeven als goederen worden geretourneerd. Het bedrag kan gelijk zijn aan of lager zijn dan de aankoopprijs, op basis van het bedrijfsbeleid, maar de vergelijking die laat zien hoe dit totaal werd gecreëerd, wordt normaal gesproken gevonden op een creditnota.