Wat zijn de verschillende soorten hulpmiddelen voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen?
Mapping van bedrijfsprocessen is een concept dat geschreven woorden en visuele lay -outs gebruikt om typische functies te verklaren. Naarmate de praktijk populairder is geworden, zijn er een aantal hulpmiddelen voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen ontwikkeld om het gemakkelijker en sneller te maken. De meest veelgebruikte tool is software voor het in kaart brengen van procesmapping, die veel voordelen aan een organisatie kan bieden, inclusief de mogelijkheid om bestaande processen te documenteren en ervoor te zorgen dat ze effectief zijn in het bereiken van de doelen van het bedrijf.
Deze tools kunnen ook procesmodellering bieden, waardoor realtime inzicht in hoe voorgestelde wijzigingen de bestaande processen en de algehele bedrijfsfunctie kunnen beïnvloeden. Een ander voordeel van de software is om bestaande processen te helpen automatiseren en te integreren in meerdere gebieden van het bedrijf. Mapping -tools kunnen bedrijven helpen om te voldoen aan voorschriften zoals ISO 9000, waarvoor mogelijk documentatie van kwaliteitssysteemprocessen vereist is.
De eerste stap in het mapping van bedrijfsprocessen is meestal om ex te documenterenbedrijfsprocessen zijn. Business Process Mapping Tools bieden de mogelijkheid om stroomdiagrammen en andere tools te maken die bestaande processen en hun relaties met elkaar visueel illustreren. Zodra processen zijn gedocumenteerd, kunnen ze worden geanalyseerd en beoordeeld om ervoor te zorgen dat ze de real-life activiteiten van de organisatie adequaat vastleggen. Procesmapping maakt het ook gemakkelijker om inefficiënties en verbetergebieden binnen processen te identificeren.
Vervolgens kan het bedrijf modellen maken van de processen die zijn toegewezen. Modellering maakt het mogelijk voorgestelde wijzigingen in het systeem te worden geïmplementeerd in hypothetische situaties, waardoor proceseigenaren de mogelijke resultaten van een wijziging kunnen waarnemen en beoordelen of het effectief de inefficiënties die ze in de eerste stap hebben geïdentificeerd effectief aanpakt. Door processimulaties te hebben, kunnen een aantal voorgestelde wijzigingen worden geïmplementeerd en theiR -effecten waargenomen en geëvalueerd voordat daadwerkelijke organisatorische veranderingen worden aangebracht.
organisaties kunnen ook hulpmiddelen voor het toewijzen van bedrijfsprocessen gebruiken om bestaande functies te automatiseren, waardoor de efficiëntie en uniformiteit op verschillende afdelingen worden vergroot. Software kan de systemen van verschillende afdelingen helpen "praten" met elkaar en de nodige informatie delen. Procesautomatisering bespaart vaak tijd en geld en helpt grotere bedrijven uniforme workflowprocessen op alle delen van het bedrijf te implementeren.
uniformiteit kan nodig zijn voor organisaties die moeten voldoen aan verschillende voorschriften, zoals ISO 9000. Veel regelgevende instanties vereisen dat bedrijven hun processen documenteren en de naleving van het bedrijf garanderen. Deze tools kunnen de benodigde documentatie bieden, individuele naleving volgen en gebieden identificeren waar extra training nodig is.