Wat zijn de verschillende soorten cashflowproblemen?
Cashflowproblemen kunnen behoorlijk pijnlijk zijn voor bedrijfseigenaren en managers, vooral wanneer rekeningen onbetaald blijven. Veelvoorkomende problemen met de cashflow zijn het onvermogen om onbetaalde debiteuren te innen, te veel voorraad en lage verkopen, hoge onverwachte bedrijfskosten en te hoge betalingen aan werknemers. Hoewel er in een bedrijf nog veel andere problemen kunnen voorkomen, behoren deze tot de problemen die kunnen optreden in elk bedrijf dat negatieve kasstromen zal veroorzaken.
Debiteuren stellen klanten in staat om op dit moment goederen te kopen en later openstaande saldi te betalen. Bedrijven kunnen hun debiteurenmethoden variëren door te eisen dat een aanbetaling op de goederen of diensten met het verschuldigde saldo binnen 30 dagen wordt betaald, of door een kleine korting aan te bieden aan klanten die vroeg betalen. Cashflowproblemen beginnen wanneer het bedrijf krediet aanbiedt aan dubieuze klanten die hun saldo niet kunnen betalen. Hoe verder klanten achterblijven - zoals 60 of 90 dagen op open saldi - hoe minder waarschijnlijk het bedrijf is om het geld te innen.
Voorraad is vaak de op een na grootste uitgave voor bedrijven. De meeste bedrijven kopen voorraadartikelen om in de schappen op te slaan in de hoop de artikelen aan klanten te verkopen. Onverkochte inventaris is verloren kapitaal. Hoewel het bedrijf mogelijk crediteurenrekeningen (kredietaankopen) gebruikt om inventaris te kopen, zal het leveranciers en verkopers voor de goederen moeten betalen. Dit veroorzaakt cashflowproblemen, omdat het bedrijf voor inventaris moet betalen zonder contant geld uit de verkoop te genereren.
Onverwachte bedrijfskosten kunnen afkomstig zijn uit verschillende gebieden of functies. Een voertuig kan bijvoorbeeld kapot gaan, wat resulteert in grote ongeplande uitgaven voor het bedrijf. Als het bedrijf al zijn kapitaalreserves besteedt aan deze reparatie, kunnen andere onverwachte uitgaven cashflowproblemen veroorzaken voor het bedrijf. Kleine bedrijven hebben vaak te maken met dit probleem, omdat ze lagere kasreserves hebben dan andere bedrijven. Bovendien moet het bedrijf mogelijk gebruikmaken van een kredietlimiet om deze onverwachte uitgaven te financieren. Dit verhoogt de rentebetalingen voor krediettrekkingen, wat resulteert in meer cashflowproblemen.
Werknemers zijn voor de meeste bedrijven de nummer één. Bedrijven die te veel werknemers inhuren of werknemers te veel betalen voor functies, zullen cashflowproblemen hebben. Ondernemers en managers van bedrijven kunnen denken dat ze hogere lonen moeten betalen om hoogopgeleide werknemers in het bedrijf te brengen. Als deze werknemers niet aan de verwachtingen van verhoogde omzet of verhoogde productietijd enz. Voldoen, betaalt het bedrijf echter te veel voor het voltooide werk. Dit zal resulteren in hoge kosten en minder producten om te verkopen voor invorderingskosten.