Wat zijn de verschillende soorten bedrijfsresoluties?
Corporate management teams blijven naast aandeelhouders verantwoording verschuldigd aan bepaalde bestuursorganen, waaronder een raad van bestuur. Het bestuur bestaat uit een team van externe leidinggevenden die een onbevooroordeelde visie moeten hebben op de richting van het bedrijf, terwijl aandeelhouders natuurlijk een bedrijf ondersteunen in de hoop op winstdeling in de toekomst. Bedrijfsresoluties worden opgesteld wanneer een bestuur en beleggers het eens zijn met belangrijke beslissingen van het management van het bedrijf. Deze documenten kunnen bijvoorbeeld reageren op veranderende locaties, een faillissementsproces doorlopen of bijvoorbeeld financiering krijgen voor een groot project.
Een bedrijfsresolutie rond een wijziging in een huurovereenkomst kan een verklaring bevatten waarom een ruimte mogelijk niet langer nodig is. Als een overeenkomst, zoals een leaseovereenkomst, wordt overgedragen aan een andere partij, worden de details van die overeenkomst beschreven in de relevante bedrijfsresoluties. Meestal wordt een getuige, zoals een bedrijfssecretaris die niet betrokken is bij het besluitvormings- of goedkeuringsproces voor het evenement, geïdentificeerd in de rechtsvorm.
Wanneer een bedrijf de steun van een raad van bestuur ontvangt om bepaalde eigenschappen of activa te verkopen, kan het een bedrijfsresolutie creëren. Het document erkent dat het bedrijf de nodige goedkeuring heeft om door te gaan met de transactie, en eventuele volgende kopers van de eigenschappen kunnen in het formulier worden genoemd. Bij zakelijke resoluties met betrekking tot de verkoop van onroerend goed moet ook een getuige betrokken zijn bij het indienen van de documenten. Naast de getuige ondertekenen topmanagers van de organisatie doorgaans ook bedrijfsresoluties.
Tijdens een faillissementsproces moet een bedrijf werken om bepaalde voorzieningen van crediteuren te krijgen als dat bedrijf ooit weer in de solvabiliteit komt. Bedrijfsresoluties kunnen worden gebruikt om de afspraken te schetsen die mogelijk vóór of na een faillissementsaanvraag met crediteuren zijn gemaakt. Ook kunnen plannen voor de exit van faillissementsbescherming worden opgenomen in dit soort bedrijfsresoluties.
Als een bedrijf voor een bepaalde gebeurtenis, zoals een project, uitbreiding, of om apparatuur te kopen, financiering nodig heeft, moet het mogelijk schuldfinanciering verkrijgen. Bedrijfsresoluties kunnen worden opgesteld met vermelding van de goedgekeurde parameters voor eventuele schuldfinanciering. Als er bijvoorbeeld beperkingen zijn op de rentevoet die op de lening wordt toegepast, of als de financiering in de toekomst met een andere termijn kan worden verlengd, worden deze details opgenomen in een bedrijfsafwikkeldocument.