Wat zijn de verschillende soorten Human Resource Management Software?
Human resource professionals zijn verantwoordelijk voor het helpen van alle medewerkers in een organisatie om zich welkom en gemotiveerd te voelen om hun beste werk te doen. Deze professionals helpen ook werknemers te ontwikkelen en te informeren over beleid met betrekking tot gedragscodes en culturele doelen, prioriteiten en waarden. Het is ook gebruikelijk dat human resource-professionals deelnemen aan wervingsprocessen, werknemersgegevens verzamelen en ordenen en werknemersonderhandelingen voeren. Enkele van de meest voorkomende typen human resource-software zijn programma's waarmee professionals uren kunnen bijhouden die werknemers hebben gewerkt voor salarisadministratie, toepassingen en speciale behoeften of verzoeken van werknemers kunnen organiseren en de prestaties en ontwikkeling van werknemers kunnen volgen. Sommige soorten human resource management software zijn suites die meerdere functies bevatten en andere programma's zijn gericht op specifieke bewerkingen.
Wanneer human resource management software wordt gebruikt voor payroll-doeleinden, bevat deze vaak een interface die alle werknemers gebruiken. Een gemeenschappelijk model kan bijvoorbeeld een interface bevatten waarin werknemers de tijd registreren waarop ze aan het werk komen en de tijd waarop ze vertrekken. Nadat ze deze informatie hebben ingevoerd, wordt deze geüpload naar een human resource-database. Wanneer het tijd is voor HR-professionals om loongegevens in te dienen, hebben ze toegang tot informatie uit de software of kunnen ze informatie uit een database rechtstreeks uploaden naar de loonadministratie van het bedrijf.
Sommige human resource management software wordt gebruikt voor wervingsdoeleinden. In sommige gevallen kunnen professionals kiezen voor software met een online gebruikersinterface die sollicitanten kunnen gebruiken om sollicitaties in te vullen en in te dienen die rechtstreeks in een personeelsdatabase worden geüpload. Veel programma's hebben functies op het gebied van human resources waarmee professionals applicaties kunnen sorteren op basis van positie en beloftes.
In veel gevallen hebben human resource professionals meer nodig dan alleen applicaties. Met deze software kunnen aanvragers ook cv's, sollicitatiebrieven en referentiebrieven indienen. Programma's kunnen kandidaten ook in staat stellen om speciale behoeften vast te leggen, zoals handicaps, die human resource professionals kunnen opnemen voor toekomstig gebruik.
Werknemersevaluatie is een veel voorkomende functie van human resource professionals. Ze kunnen human resource management-software gebruiken waarmee ze alle gegevens over de prestaties van werknemers kunnen vastleggen. Elke keer dat een werknemer wordt berispt vanwege traagheid, kan een professional in human resources deze informatie opnemen in zijn of haar programma. Evenzo kan hij of zij ook alle onderscheidingen en onderscheidingen opnemen die werknemers ontvangen. Deze informatie kan nuttig zijn wanneer werknemers in aanmerking komen voor promoties of loonsverhogingen.