Wat zijn de verschillende soorten personeelsfuncties?

Human resources-functies houden zich bezig met het beheer en de organisatie van werknemers. Human resources management is verantwoordelijk voor het werven, aanwerven, ontslaan en trainen van werknemers. Het ontwikkelt en implementeert ook het bedrijfsbeleid.

Alle afdelingen van een bedrijf vertrouwen op human resources, omdat het zich bezighoudt met alle mensen die voor het bedrijf werken. Human resources-functies omvatten het opstellen en implementeren van managementbeleid dat voldoet aan overheidsvoorschriften en -wetten. Het betalingsbeleid van het bedrijf moet bijvoorbeeld worden afgestemd op de minimumloonwetgeving. Zakelijke loon- en tijdstructuren moeten ook de wetgeving ondersteunen die vereist dat werknemers een vast aantal pauzes nemen tijdens de werkdag.

Ervoor zorgen dat een bedrijf de veiligheidseisen van de overheid handhaaft, zoals het verplicht dragen van werklaarzen met stalen neuzen in een magazijn, is een andere verantwoordelijkheid van human resources. Human resources-directeuren moeten er ook voor zorgen dat alle werknemers over de vereiste referenties en training voor hun werk beschikken. Sommige vrachtwagenchauffeurs en magazijnpersoneel hebben bijvoorbeeld training of certificaten voor gevaarlijke stoffen nodig als ze met bepaalde chemicaliën werken.

Human resources-functies omvatten ook het nemen van beslissingen over personeel op verschillende afdelingen volgens bedrijfsbehoeften. Sommige afdelingen hebben bijvoorbeeld tijdelijk personeel nodig, terwijl andere voltijdse werknemers nodig hebben. Human resources-directeuren nemen beslissingen over outsourcing of het inhuren van onafhankelijke contractanten voor kortlopende werkprojecten. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een freelance-schrijver inhuren om een ​​productbrochure te schrijven.

Het aannemen en ontslaan van personeel zijn twee van de belangrijkste human resources-functies. Het vereiste papierwerk moet volgens de wet worden ingevuld. Records moeten worden bewaard voor inkomstenbelastingdoeleinden. De personeelsafdeling moet ervoor zorgen dat alle benodigde formulieren correct worden ingevuld telkens wanneer een werknemer wordt aangenomen of het bedrijf verlaat. Human resources-afdelingen houden de werkuren, ziektedagen en vakantietijd van elke medewerker bij.

Wanneer bedrijfsafdelingen nieuw personeel aanwerven, bieden human resources-functies ondersteuning. Een directeur personeelszaken kan bijvoorbeeld telefonische interviews houden met een lijst met sollicitanten als een manier om elke sollicitant te screenen vóór de persoonlijke interviewfase. Een korte lijst met geschikte kandidaten wordt vervolgens gecontacteerd voor persoonlijke interviews door de afdelingsmanagers.

Werving is een van de constante personeelsfuncties. Veel personeelsafdelingen plaatsen regelmatig werkadvertenties, online of in lokale kranten, om te zorgen voor een nieuw aanbod van sollicitanten. Human resources-managers werven, contacteren en screenen sollicitanten voor huidige vacatures die moeten worden ingevuld, en houden cv's van gekwalificeerde sollicitanten bij voor toekomstige mogelijke banen in het bedrijf.