Wat zijn de verschillende soorten technieken voor voorraadbeheer?

Twee basistypen van technieken voor voorraadbeheer zijn gebruikelijk in het bedrijfsleven: periodiek en eeuwigdurend. Deze technieken komen voort uit de boekhoudmethode die wordt gebruikt om inventaris bij te houden. Bedrijven zullen vervolgens verschillende soorten taken of activiteiten bouwen die de basistheorie van deze systemen gebruiken voor het volgen en bijhouden van inventaris. Een periodiek systeem is eenvoudiger voor goederen die vaak bewegen en meestal homogeen van aard zijn. Eeuwigdurende voorraadsystemen houden goederen bij na elke aankoop, verkoop of aanpassing. Constante inventarisatie is meestal niet nodig voor een permanente voorraadbeheertechniek.

Bedrijven moeten hun voorraadbeleid vermelden in de handleidingen die worden gegeven aan afdelingsmanagers die toezicht houden op de inventaris. Eigenaren en leidinggevenden zullen vaak een periodiek of een eeuwigdurend systeem selecteren en procedures voor het bestaande voorraadsysteem opstellen. Voor de meeste bedrijven is inventaris de op een na grootste uitgave voor werknemers. De handmatige en interne controles voor voorraadbeheertechnieken zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle werknemers tijdens dit bedrijfsproces vaste procedures volgen. Periodieke voorraadsystemen vereisen doorgaans minder instructie vanwege het werk dat over meerdere maanden of driemaandelijks wordt gespreid, waardoor minder voorraadbeheer vereist is.

Voor technieken voor periodiek voorraadbeheer zullen bedrijven de voorraad minimaal op kwartaalbasis tellen en aanpassen. Tijdens de eerste maanden van het kwartaal zullen bedrijfsaccountants gewoon dollaraanpassingen aanbrengen in het grootboek. Bij deze aanpassingen wordt het beginvoorraadsaldo gebruikt, maandelijkse aankopen toegevoegd, maandelijkse verkopen afgetrokken en aanpassingen toegevoegd of afgetrokken om een ​​dollarcijfer voor rapportage te creëren. Aan het einde van het kwartaal voert het bedrijf een fysieke voorraadtelling uit en stemt het de fysieke voorraad af op het nummer in het grootboek. Dit soort technieken voor voorraadbeheer is vaak minder werk, maar is ook minder betrouwbaar. Bedrijven kunnen ook hogere aanpassingen ervaren met betrekking tot bedorven, verloren, gestolen of beschadigde goederen.

Permanente voorraadbeheertechnieken vereisen meer werk, maar zijn ook betrouwbaarder. Een geautomatiseerd programma past de hoofdinventarisrekening van het bedrijf aan voor elke beweging gedurende elke maand. In plaats van fysieke inventaris op kwartaalbasis te tellen, kunnen bedrijven die eeuwige voorraadbeheertechnieken gebruiken deze lastige taak naar een jaarlijks project overbrengen. Om te voldoen aan de vereisten van de overheidsvoorraad, moeten bedrijven mogelijk wekelijkse cyclustellingen uitvoeren om te bewijzen dat ze geen onnauwkeurige voorraadbedragen rapporteren. Veel lokale en nationale overheden heffen een belasting op onverkochte inventaris; dit vereist dat het bedrijf over een nauwkeurige techniek beschikt om te voorkomen dat het teveel belasting betaalt.