Wat zijn de verschillende soorten inventarisatieprocedures?
Er zijn twee basistypen inventarisatieprocedures - eeuwigdurend en periodiek - die worden gebruikt om de werkelijke hoeveelheid producten bij te houden die een bedrijf bij de hand heeft. Het kiezen van een procedure die voor een specifiek bedrijf werkt, is van cruciaal belang, omdat de inventaris rekening houdt met alle producten die ait mogelijk verkoopt. Dit kan een van de grootste uitgaven voor een bedrijf zijn en een van de moeilijkst te beheren.
Nauwkeurige, actuele inventarisinformatie is nodig om de concurrerende verkoopprijs voor producten te bepalen, ook om de aankoop of productie van nieuwe producten te plannen ter vervanging van de producten die al zijn verkocht. De twee basistypen inventarisatieprocedures kunnen van vitaal belang zijn om dit te beheren.
Perpetual-type voorraadprocedures gebruiken vaak point-of-sale scanapparatuur die het voor een bedrijf mogelijk maakt om transacties in realtime te registreren. Dit soort inventarisprocedures biedt meestal een zeer gedetailleerd overzicht van elke verkoop terwijl deze plaatsvindt. Dit type inventarisatieprocedure kan duizenden transacties bijhouden in één enkele werkdag. Hoewel eeuwigdurende inventarisatieprocedures over het algemeen een grotere initiële investering vereisen, kan de verhoogde efficiëntie die het biedt vaak leiden tot grotere winst.
De up-to-the-date gegevens die eeuwigdurende inventarisatieprocedures bieden, stellen managers in staat de productvoorraadniveaus te controleren en indien nodig extra voorraad te bestellen. Het kan ook retailbedrijven helpen bepalen welke producten goed verkopen en welke artikelen moeten worden verplaatst door een verlaagde prijs of verkoop aan te bieden. Een bedrijf dat dit type inventarisatieprocedure gebruikt, moet ook een periodieke fysieke telling van zijn producten uitvoeren om verliezen als gevolg van diefstal te onthullen.
Periodieke inventarisprocedures omvatten gewoonlijk een soort van volledige fysieke telling van producten die beschikbaar zijn op regelmatig geplande intervallen, die maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks kunnen zijn. In dit soort procedures wordt het totale aantal producten dat een bedrijf in zijn inventaris heeft, fysiek geteld aan het einde van elke boekhoudperiode. Alle producten die in de daaropvolgende periode zijn gekocht, worden aan dit totaal toegevoegd. Aan het einde van elke volgende periode wordt een nieuwe telling uitgevoerd en afgetrokken van het eindtotaal van de vorige periode.
Het volume producten dat een bedrijf jaarlijks verkoopt, bepaalt doorgaans de frequentie van deze periodieke inventarisatieprocedures. Aangezien dit type inventaris een tijdrovende en tijdrovende gebeurtenis kan zijn, huren veel bedrijven voorraadservices in om de arbeid en automatisering te leveren die nodig is om de inventaris te tellen en de stilstandtijd te verkorten. Er is ook voorraadbeheersoftware beschikbaar om het proces te versnellen.