Wat zijn de verschillende soorten voorraadprocedures?
Er zijn twee basistypen voorraadprocedures - eeuwigdurend en periodiek - worden gebruikt om de werkelijke hoeveelheid producten bij te houden die een bedrijf bij de hand heeft. Het kiezen van een procedure die voor een specifiek bedrijf werkt, is van cruciaal belang, omdat inventaris rekening houdt met de hele producten die AIT kunnen verkopen. Dit kan een van de grootste uitgaven voor een bedrijf zijn en een van de moeilijkst te beheren.
Nauwkeurige, up-to-date inventarisinformatie is nodig om de concurrerende verkoopprijs voor producten te bepalen, ook om de aankoop of productie van nieuwe producten te plannen ter vervanging van die die al zijn verkocht. De twee basistypen van inventarisprocedures kunnen van vitaal belang zijn bij het bereiken van het beheer hiervan.
Inventarisprocedures voor eeuwigdurende type maken vaak gebruik van point-of-sale scanapparatuur waardoor het een bedrijf mogelijk maakt om transacties in realtime op te nemen. Voorraadprocedures van dit type bieden meestal een zeer gedetailleerd record van elke verkoop terwijl deze plaatsvindt. Dit typE van de voorraadprocedure is in staat om duizenden transacties bij te houden in een enkele dag van het bedrijfsleven. Hoewel eeuwige inventarisprocedures over het algemeen een grotere initiële investering vereisen, kan de verhoogde efficiëntie die het aanbiedt vaak leiden tot grotere winsten.
De up-to-the-minute gegevens die eeuwigdurende voorraadprocedures bieden, kunnen managers de leveringsniveaus van het product volgen en extra voorraad bestellen als dat nodig is. Het kan ook retailbedrijven helpen bepalen welke producten goed verkopen en welke artikelen moeten worden verplaatst door een lagere prijs of verkoop aan te bieden. Een bedrijf dat dit type voorraadprocedure gebruikt, moet ook een periodieke fysieke telling van zijn producten uitvoeren om verliezen te onthullen als gevolg van diefstal.
Inventarisprocedures van het periodieke type omvatten meestal een soort volledig fysieke telling van producten die bij de hand zijn met regelmatig geplande intervallen, wat maand kan zijnly, driemaandelijks of jaarlijks. In dit type procedure wordt het totale aantal producten dat een bedrijf in zijn inventaris heeft fysiek geteld aan het einde van elke boekhoudperiode. Alle producten die tijdens de volgende periode zijn gekocht, worden aan dit totaal toegevoegd. Een andere telling wordt vervolgens gemaakt aan het einde van elke volgende periode en afgetrokken van het eindtotaal van de vorige periode.
Het volume van producten die een bedrijf jaarlijks verkoopt, bepaalt doorgaans de frequentie van deze periodieke voorraadprocedures. Aangezien dit type inventaris een tijd- en resource-consumerend evenement kan zijn, huren veel bedrijven inventarisdiensten in om de arbeid en automatisering te bieden die nodig is om de inventaris te tellen en de afsluittijd te verkorten. Inventariscontrolesoftware is ook beschikbaar om het proces te versnellen.