Wat zijn de verschillende soorten voorraadsystemen?
Voorraadsystemen zijn geavanceerde computerprogramma's waarmee bedrijven essentiële zakelijke items kunnen bijhouden. Deze systemen verschillen vaak naargelang het type bedrijf dat wordt gerund. Van magazijnen tot kleine bedrijven, tot productie en zelfs activa, inventarisatiesystemen zijn unieke hulpmiddelen die ervoor zorgen dat werknemers georganiseerd en aan het werk blijven.
Magazijnvoorraadsystemen zijn meestal de meest voorkomende toepassing van deze technologie vanwege de vaak verwarrende hoeveelheid voorraad die een opslagfaciliteit binnenkomt en verlaat. Door een barcode op elk pakket te scannen of een RFID-radiozender op elk artikel aan te brengen, volgen voorraadbeheerprogramma's de voorraad in realtime. Deze programma's helpen magazijnen beter te begrijpen hoeveel voorraad er is, waar elk artikel zich bevindt, wanneer bepaalde artikelen bijna opnieuw bestellen en welke bestellingen naar klanten moeten worden verzonden. De meeste softwareprogramma's bieden verschillende opties op het scherm voor het bewaken en beheren van deze gegevens.
Kleine bedrijven, hoewel normaal gesproken niet zo complex als een magazijnoperatie, maken ook gebruik van de voordelen van voorraadsystemen. Veel van deze programma's volgen niet alleen de inventaris, maar bieden ook verschillende opties voor bedrijfsbeheer. Van het berekenen van uitgaven tot het opstellen van facturen en het bewaken van het bedrijfsbudget, deze systemen verwerken inventaris vanuit alle invalshoeken.
Productieorganisaties profiteren ook enorm van voorraadbeheerprogramma's. Inventarisatiesystemen die zijn ontworpen om de maakindustrie te helpen beheren, helpen bij het volgen van drie belangrijke fasen van het proces. De eerste fase, en misschien wel de belangrijkste, is het aannemen van orders en deze vergelijken met de inventaris, zodat er voldoende product is om te verzenden. Ten tweede bewaakt inventarisatiesoftware de grondstoffen die in productie gaan, zodat er voldoende materiaal aanwezig is om de productie in beweging te houden. Ten slotte helpt deze software, net als magazijnsoftware, om de voltooide inventaris bij te houden.
Het beheren van de activa die helpen bij het creëren en leveren van producten is een ander belangrijk gebied voor voorraadsystemen. Asset-georiënteerde systemen helpen niet alleen productiemachines te bewaken, maar helpen ook bij het beheren van een transportvloot. Dit type inventarisatiesoftware wordt vaak geassocieerd met verzending, omdat het helpt bij het bewaken van vrachtwagens. Van weten waar een levering naartoe gaat en wanneer deze aankomt, tot kijken naar de kilometerstand op een vrachtwagen, wanneer de volgende olieverversing moet plaatsvinden en wanneer de banden moeten worden vervangen, dit product helpt bedrijven productief te blijven.