Wat zijn de verschillende soorten medische transcriptiewerkzaamheden?
Er zijn drie verschillende soorten medische transcriptiewerkzaamheden: eenmanszaak, werkzaam bij een bedrijf voor medische transcriptiediensten of het managen van een transcriptiebedrijf. Een medisch transcriptionist is een getrainde professional die audiobestanden van artsen, chirurgen en andere medische hulpverleners accepteert en de tekst omzet in een schriftelijk document. Naast het verstrekken van een letterlijke transcriptie, wordt van de medische transcriptionist verwacht dat hij het document corrigeert voor standaardgrammatica en de juiste medische terminologie en afkortingen gebruikt.
Eenmanszaak is het meest voorkomende type medische transcriptionist. Een eenmanszaak is een bedrijfsmodel waarbij de deskundige zijn eigen bedrijf heeft. De medische transcriptionist adverteert zijn diensten aan potentiële klanten, compleet met een prijslijst. Cliënten dienen hun geluidsbanden in voor een verwerking binnen een afgesproken tijdsbestek bij de transcriptionist. De medische transcriber voltooit het werk en stuurt het eindproduct en de factuur terug naar de klant.
In een eenmanszaak wordt het totale inkomen voor geleverde diensten beschouwd als bedrijfsinkomsten. De transcriptionist kan het werk voltooien volgens zijn eigen schema en waar hij maar wil. In dit soort bedrijfsstructuren zijn er een breed scala aan uitgaven en belastingaftrek die kunnen worden gebruikt om het belastbare inkomen te verminderen dat wordt gegenereerd via medische transcriptie-arbeidsbemiddelingsdiensten. Het bedrijfsrisico wordt ook opgevangen door de transcriptionist - als de klanten niet betalen, zijn er geen inkomsten voor het werk.
Door te werken voor een medische transcriptieservice kan de transcriptionist de originele bestanden ontvangen, verwerken en het afgewerkte product terugsturen naar de service. Hij of zij ontvangt een salaris of een vast tarief, op basis van het voltooide verwerkingsvolume. Dit type medische transcriptie inkomsten uit arbeid wordt meestal beschouwd als inkomsten uit arbeid en is onderworpen aan alle standaard inhoudingen. Het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om nieuwe klanten te vinden, klachten te beheren en betalingen te innen. Het bedrijfsrisico wordt opgevangen door de dienstverlener - als de klanten niet betalen, moet de transcriptionist nog steeds worden betaald.
Het beheren van een transcriptiebedrijf kan optreden wanneer een eenmanszaak zo druk wordt dat extra personeel moet worden aangenomen. In dit soort medische transcriptiewerkzaamheden moet de manager actief nieuwe klanten vinden, een stabiel werkniveau voor de transcribenten handhaven en ervoor zorgen dat hetzelfde kwaliteitsniveau wordt gehandhaafd.
Tijdens de overgang van het ene type werk naar het andere is het erg belangrijk om met professionele adviseurs te werken. Dit team bestaat uit een bedrijfsjurist en een accountant. De bedrijfsjurist is belangrijk voor het opzetten van de onderneming in de juiste structuur om het risico te minimaliseren, een sjablooncontract af te sluiten en advies te geven over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De accountant geeft advies over belastingaangiften en inhoudingen.