Wat zijn de verschillende soorten medische transcriptieapparatuur?
Een medisch secretaresse neemt notities die zijn opgenomen door een medische professional en zet deze om in een getypt fysiek of digitaal dossier. Fundamentele medische transcriptieapparatuur omvat een spraakrecorder, een computer en een tekstverwerkingsprogramma. Sommige transcribenten gebruiken geavanceerdere hardware en software om hun werk gemakkelijker te maken, waaronder stemrecorders die digitale kopieën maken, externe hoofdtelefoons met ruisblokkering, ergonomische stoelen en toetsenborden, en medische boeken of software.
Een van de belangrijkste medische transcriptieapparatuur is de voicerecorder. Hoewel dit zo eenvoudig kan zijn als een bandrecorder, kiezen veel transcriptionists voor geavanceerdere digitale spraakrecorders omdat deze recorders hen in staat stellen spraakgegevens rechtstreeks naar een computer over te dragen. Headsets die externe geluiden blokkeren, zijn handig bij het luisteren naar deze opnames, omdat het erg belangrijk is om elk woord exact correct te krijgen bij het transcriberen van medische notities. Als de gegevens van een arts door een rechter worden gedagvaard voor een rechtszaak of een andere reden, kan zelfs de geringste fout schadelijk zijn.
Het tweede belangrijke stuk medische transcriptieapparatuur is het apparaat dat wordt gebruikt om de mondelinge aantekeningen in een geschreven verslag in te voeren. Vóór computers waren typemachines het meest gebruikte type apparaat. Tegenwoordig vertrouwen de meeste medische voorzieningen op digitale archieven en gebruiken transcriptionists meestal een computer met een tekstverwerkingsprogramma om hun archieven voor te bereiden. Deze programma's variëren van gratis open-source software tot dure programma's die specifiek zijn ontworpen voor medische transcriptie. Veel transcribenten kiezen voor software die het aantal regels in een document kan tellen, omdat sommige services per regel betalen in plaats van per pagina.
Omdat medische transcriptionists een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan hun bureau en typen doorbrengen, kiezen velen ervoor om speciale ergonomische stoelen, muizen en toetsenborden aan te schaffen. Hoewel dit geen vereiste medische transcriptieapparatuur is, kunnen ze nuttig zijn bij het handhaven van een hoger niveau van comfort tijdens het werk. Rug- en polspijn zijn veel voorkomende kwalen die van invloed zijn op mensen die veel tijd aan een bureau zitten, en ergonomische apparaten zijn ontworpen om een deel van de stress op het lichaam te verlichten.
Medische transcriptieapparatuur die medische terminologie helpt verklaren, is ook gunstig voor transcriptionists. Hoewel de meeste transcriptionists een basisklasse in medische terminologie moeten volgen voordat ze een certificaat behalen, is het moeilijk om elke term te onthouden, vooral de termen die zelden worden gebruikt. Het opzoeken van onbekende terminologie in een medisch woordenboek of softwareprogramma zorgt ervoor dat de archieven van de transcriptionist zo nauwkeurig mogelijk zijn.