Wat zijn de verschillende soorten Office Management-taken?
Er zijn veel verschillende taken op het gebied van kantoorbeheer, hoewel de basistaken van deze managers vrij gelijkaardig zijn. Kantoormanagers houden toezicht op de goede werking van de bedrijfsadministratie en zorgen ervoor dat de benodigde benodigdheden worden geleverd en dat kantoorapparatuur naar behoren functioneert. Ze huren, ontslaan, trainen en promoten meestal werknemers. De verschillende soorten taken die onder deze paraplu vallen, omvatten die in bedrijfs-, medische en juridische kantoren, evenals virtueel beheerde administratie.
Bedrijfskantoorbeheerbanen kunnen een manager bij elke tak van het bedrijf omvatten. Een districtmanager, meestal op het hoofdkantoor, houdt toezicht op alle filiaalmanagers en reizen maakt vaak deel uit van de functiebeschrijving. Managers van een bedrijfsbureau kunnen organisatorische benaderingen van personeel, salarisadministratie, website-inhoud en reclamecampagnes plannen en overzien.
Kennis van anatomie en laboratoriumprocedures, evenals gezondheidszorgwetten zijn nodig voor managementfuncties in medische kantoren. Deze managers werken in dokterspraktijken, waar ze assistenten begeleiden en ervoor zorgen dat het gezondheidsdossier van patiënten correct wordt bijgehouden. Vertrouwelijkheid van de patiënt en de juiste verwijdering van medisch afval zijn slechts twee van de cruciale kwesties waar een medisch officemanager ervoor moet zorgen dat het personeel te allen tijde op de hoogte is. Het kan mogelijk zijn dat een medisch assistent wordt gepromoveerd tot officemanager.
Juridische kantoorfuncties vereisen ervaring en inzicht in juridische procedures. Kantoormanagers kunnen toezicht houden op een groot team van juridische administratief medewerkers, en ze beheren de dagelijkse administratieprocessen en houden zich aan een budget. Loonbeheer en human resources zijn andere taken die bij veel van deze banen betrokken zijn.
Virtuele kantoormanagers werken vaak parttime voor meerdere kleinere bedrijven in plaats van slechts één bedrijf als fulltime medewerker. Kleine bedrijven zullen vaker dan grote bedrijven opdrachten voor virtueel kantoorbeheer uitbesteden of uitbesteden. Virtuele jobs op afstand kunnen aantrekkelijke opties zijn voor kleine bedrijven die een groei doormaken, maar nog geen vaste fulltime of parttime officemanager ter plaatse nodig hebben.
Hoewel andere soorten managers, zoals die in internettechnologie (IT) en verkoop, werken in kantoren, verwijst kantoorbeheer specifiek naar die functies die betrokken zijn bij de algehele bedrijfsvoering van een bedrijf. De andere soorten managementtaken zijn departementaal van aard, maar kantoormanagementtaken zijn veel algemener. Een manager moet zich bijvoorbeeld zorgen maken over de dagelijkse details van het creëren van een goed lopende algemene werkplekomgeving.