Wat zijn de verschillende soorten persoonlijke assistent-taken?
Persoonlijke assistenten bieden klanten diensten variërend van het plannen van afspraken tot het ophalen van een stomerij. Assistenten helpen cliënten vaak door taken uit te voeren die cliënten geen tijd hebben of zelf niet kunnen doen. Sommige persoonlijke assistenten werken vanuit huis, terwijl anderen naar de locatie van de klant gaan.
Een van de verschillende persoonlijke assistent-banen is die van een beroemde persoonlijke assistent. Dit soort assistent-werk omvat het assisteren van een beroemdheid met beroemdheden met taken zoals het kiezen van outfits en het nemen van de kinderen van de klant naar en van school. De persoon in deze functie kan ook vergaderingen plannen, coördineren met cateraars en boodschappen doen. Persoonlijke assistenten van beroemdheden moeten uiterst betrouwbaar zijn en informatie over de beroemdheid uit de pers houden. Sommige helpers voeren ook marketingfuncties uit, zoals reageren op e-mails en evenementen plaatsen op sociale websites.
Een ander type van de vele persoonlijke assistent-banen is een virtuele persoonlijke assistent die vanuit zijn of haar huis werkt en verschillende diensten voor een cliënt uitvoert. De meeste klanten huren virtuele assistenten in voor secretariële opdrachten, waaronder het opstellen van correspondentie, archiveren en agenda's. Andere assistenten hebben taken zoals het controleren van de post van de klant, het betalen van facturen en het bestellen van bloemen. Virtuele assistenten maken ook reisarrangementen, bellen terug naar de klant en bereiden uitnodigingen voor evenementen voor.
Personal shoppers hebben een van de meest opwindende taken van personal assistant en mogen op verzoek van de klant aankopen doen. Drukke leidinggevenden hebben vaak assistenten cadeautjes kopen voor vrienden en collega's. Deze shoppers kunnen winkels doorzoeken voor verkoop of naar veilingen voor klanten gaan. Klanten gebruiken deze personen soms om te zoeken naar reisaanbiedingen voor cruises en vakantiepakketten.
Sommige persoonlijke assistent-banen zijn gericht op het helpen van mensen die gehandicapt zijn of andere invaliderende medische aandoeningen hebben. De persoonlijke assistent kan de klant helpen met activiteiten zoals boodschappen doen, koken en schoonmaken. Klanten kunnen de assistent zorgen voor vervoer van en naar medische afspraken of om vrienden te zien.
Om te kunnen werken in een van deze beschikbare persoonlijke assistent-banen, moeten individuen aanwijzingen opvolgen en goed communiceren met klanten. Assistenten moeten secretariële vaardigheden hebben, zoals typen, plannen en boekhouden. Het zou ook gunstig zijn voor deze functies als de assistent computerbewust was, omdat sommige van de taken van de persoonlijke assistent het gebruik van internet en sociale media omvatten om de klant op de markt te brengen. De persoonlijke assistent moet ook bevoorrechte informatie over de cliënt kunnen bewaren, aangezien de assistent de zakelijke verklaringen of medische documenten van de cliënt kan zien.