Wat zijn de verschillende soorten personeelsbeheersoftware?
Professionals die personeelsbeheer beoefenen, zijn verantwoordelijk voor het zien dat alle werknemers onder hun toezicht hun taken effectief, efficiënt en veilig uitvoeren. In een bedrijfskantoor, bijvoorbeeld, kan een professional die verantwoordelijk is voor personeelsbeheer schema's schrijven, werknemersevaluaties uitvoeren en belangrijke statistieken verzamelen en analyseren. Personeelsbeheersoftware is in wezen elk computerprogramma dat managers helpt belangrijke en soms gevoelige werknemersgegevens bij te houden op een manier die tijd en geld kan besparen. Enkele van de meest voorkomende software voor personeelsbeheer zijn programma's waarmee managers werknemers kunnen plannen; contact- en persoonlijke gegevens opslaan en organiseren; en bijhouden taken, vaardigheden, certificeringen en andere informatie die vereist is voor het effectief uitvoeren van een bewerking.
Software voor personeelsbeheer varieert vaak per industrie. In de medische of gezondheidszorgindustrie bijvoorbeeld, stelt dit soort software managers in staat omZie bij welke patiënten hun medewerkers werken, waarvoor hun personeelsleden worden gepland en welke taken de medewerkers tijdens hun verschuivingen hebben uitgevoerd. Medisch personeelsbeheersoftware kan bijvoorbeeld een manager in staat stellen te zien welke behandelingen tijdens een verschuiving zijn toegediend en welke patiënten mogelijk een speciale behandeling nodig hebben.
Wanneer een vlootbeheerder personeelsbeheersoftware gebruikt, is het normaal gesproken om de locatie van zijn of haar vlootvoertuigen te volgen. Dit soort manager kan ook een Global Positioning System (GPS) gebruiken om te leren waar werknemers met hun vlootvoertuigen reizen. Als een bestuurder verloren is of een route neemt die hem of haar laat kan maken of die kan leiden tot extra brandstofkosten, kan een manager personeelsbeheersoftware gebruiken om contact op te nemen met de bestuurder.
Professionals zoals Human Resource Managers kunnen Personeelsbeheer zacht gebruikenWare om werknemersgegevens op te slaan en te organiseren. Ze kunnen deze programma's gebruiken om werknemersprofielen of -rekeningen te vormen, die documenten kunnen omvatten zoals applicaties, CV, sollicitatiebrieven, referentiebrieven en academische transcripties. Human Resource Managers kunnen deze software ook gebruiken om werknemersrecords bij te houden, zoals vergaderingen, klachten en prijzen.
Personen die personeelsbeheersoftware gebruiken, hebben de neiging om software te gebruiken die ze kopen en installeren in hun computers en bedrijfsnetwerksystemen of software die ze als service gebruiken. Wanneer ze software kopen en installeren, hebben ze normaal gesproken informatietechnologie (IT) afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van prestaties en beveiligingsupgrades. Professionals die software gebruiken als een service (SaaS), betalen daarentegen meestal een abonnementskosten aan een softwarehost die verantwoordelijk is voor het bijwerken van programma's. Wanneer professionals software als service gebruiken, hebben ze er vaak toegang toe van bijna eeny computer of apparaat met een internetverbinding.