Wat zijn de verschillende soorten software voor personeelsbeheer?
Professionals die personeelsmanagement uitoefenen, zijn er verantwoordelijk voor dat alle werknemers onder hun toezicht hun taken effectief, efficiënt en veilig uitvoeren. In een bedrijfskantoor kan een professional die verantwoordelijk is voor personeelsbeheer bijvoorbeeld planningen schrijven, werknemersevaluaties uitvoeren en belangrijke statistieken verzamelen en analyseren. Software voor personeelbeheer is in wezen elk computerprogramma waarmee managers belangrijke en soms gevoelige werknemersgegevens kunnen bijhouden op een manier die tijd en geld kan besparen. Enkele van de meest voorkomende soorten personeelsbeheersoftware zijn programma's waarmee managers werknemers kunnen inplannen; contactgegevens en persoonlijke gegevens opslaan en organiseren; en bijhouden van taken, vaardigheden, certificeringen en andere informatie die nodig is voor het effectief uitvoeren van een operatie.
Software voor personeelbeheer varieert vaak per bedrijfstak. In de medische of gezondheidszorgbranche bijvoorbeeld, stelt dit soort software managers in staat om te zien met welke patiënten hun medewerkers werken, voor welke ploegen hun medewerkers ingeroosterd zijn en welke taken de medewerkers op hun ploegen hebben uitgevoerd. Met software voor medisch personeelbeheer kan een manager bijvoorbeeld zien welke behandelingen tijdens een dienst zijn toegediend en welke patiënten speciale behandeling nodig hebben.
Wanneer een wagenparkbeheerder daarentegen software voor personeelsbeheer gebruikt, is het normaal gesproken het volgen van de locatie van zijn of haar wagenparkvoertuigen. Dit soort manager zou ook een GPS-systeem (Global Positioning System) kunnen gebruiken om te leren waar werknemers met hun vlootvoertuigen reizen. Als een bestuurder verdwaalt of een route neemt waardoor hij of zij te laat wordt of die kan leiden tot extra brandstofkosten, kan een manager software voor personeelsbeheer gebruiken om contact op te nemen met de bestuurder.
Professionals zoals human resource managers kunnen software voor personeelsbeheer gebruiken om werknemersgegevens op te slaan en te organiseren. Ze kunnen deze programma's gebruiken om werknemersprofielen of accounts te vormen, waaronder documenten zoals sollicitaties, cv's, sollicitatiebrieven, referentiebrieven en academische transcripties. Human resource managers kunnen deze software ook gebruiken om werknemersgegevens bij te houden, zoals vergaderingen, klachten en onderscheidingen.
Personen die software voor personeelsbeheer gebruiken, gebruiken meestal software die ze kopen en op hun computers en bedrijfsnetwerksystemen installeren of software die ze als service gebruiken. Wanneer ze software kopen en installeren, hebben ze normaal gesproken IT-afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van prestaties en beveiligingsupgrades. Professionals die software as a service (SaaS) gebruiken, betalen daarentegen meestal abonnementskosten aan een softwarehost die verantwoordelijk is voor het bijwerken van programma's. Wanneer professionals software als een service gebruiken, hebben ze er vaak toegang toe vanaf bijna elke computer of elk apparaat met een internetverbinding.