Wat zijn de verschillende soorten procesbeheertechnologie?

Process Management Technology is ontworpen om te helpen bij het proces van Business Process Management (BPM). Soorten procesbeheertechnologie verschillen, afhankelijk van de fase van procesontwikkeling, de industrie en het type bedrijf. De meest basale procesbeheertechnologie omvat het gebruik van spreadsheets om procesgegevens op te nemen en te berekenen, maar grote bedrijven kunnen uitgebreide simulatieprogramma's gebruiken om hen te helpen zich voor te bereiden op grote veranderingen. Andere soorten technologie kunnen trainingsprogramma's, monitoringprogramma's en rapportagesoftware omvatten. Een manager kan profiteren van dit type technologie omdat het helpt bij het organiseren en registreren van gegevens die belangrijk zijn voor het ontwerp van het bedrijfsproces.

BPM is een allesomvattende methode om de bedrijfsactiviteiten te verbeteren. Over het algemeen gaat een proces dat is ontworpen met behulp van BPM een ontwikkelingsprogramma van meerdere stappen door om bedrijfsactiviteiten opnieuw te ontwerpen. De eerste stappen omvatten het identificeren van aspecten van een proces dat moet worden verbeterd. Process Management TechnologY gebruikt om te bepalen waar een proces kan verbeteren, kan in vele vormen plaatsvinden. Technologie die wordt gebruikt om zwakke punten in een bedrijfsproces te identificeren, kan zo eenvoudig zijn als een spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt om procesgegevens op te nemen, of het kan net zo ingewikkeld zijn als een multifunctioneel bedrijfsworkflowprogramma.

Nadat de noodzakelijke verbeteringen zijn geïdentificeerd, moeten bedrijven de proceswijzigingen en de parameters definiëren waarmee de verbetering kan worden gemeten. Dit betekent dat de manager moet uitzoeken waar veranderingen een proces kunnen verbeteren en kwantificeerbare tekenen kunnen identificeren die aantonen of een procesverandering heeft gewerkt. Procesbeheertechnologie varieert sterk, afhankelijk van de industrie en de aard van bestaande bedrijfsprocessen. Technologie voor bedrijfsprocesbeheer die in deze applicatie wordt gebruikt, kan alles omvatten, van spreadsheets en tekstverwerkingsprogramma's tot geanimeerde driedimensionale ontwerpprogramma's.

Eens een proCESS is ontworpen, sommige procesmanagers kunnen uitgebreide simulatieprogramma's gebruiken om een ​​idee te krijgen van de resultaten van grote veranderingen, terwijl anderen specifieke cijfers in een berekenende spreadsheet of boekhoudprogramma kunnen veranderen om te zien wat er met gerelateerde gegevens gebeurt. Het gebruik van procesbeheertechnologie om belangrijke veranderingen in een bedrijfsproces te simuleren, kan een managementteam helpen zich voor te bereiden op eventuele problemen die kunnen komen als gevolg van de gekozen wijzigingen. Grote veranderingen gaan vaak gepaard met technieken voor verandermanagement die bedrijfsmedewerkers helpen zich aan te passen aan veranderingen in bedrijfsprocessen.

Een nieuw ontworpen proces moet worden gecontroleerd en aangepast om de efficiëntie te maximaliseren of zich aan te passen aan problemen. Procesbeheertechnologie kan helpen bij het beheren van een nieuw proces de gegevens bijhouden die identificeert of de verandering werkt. Monitoringsystemen kunnen spreadsheets omvatten om gegevens of automatische systemen te registreren die werk- of productieprocessen bijhouden door het gebruik van door de computer gegenereerde inormation of sensoren. Aanpassingen aan een bedrijfsproces kunnen elektronisch worden aangebracht door de software te wijzigen, maar kunnen soms vereisen dat omscholingswerkers nieuwe processen gebruiken. Veel programma's voor procesmanagementtechnologie omvatten tutorials of trainingsgidsen om werknemers te helpen over te schakelen naar nieuwe procesmethoden.