Wat zijn de verschillende soorten inkoopoplossingen?
Er zijn vier soorten inkoopoplossingen die vaak worden aangetroffen in de zakelijke omgeving. Alle vier deze oplossingen vereisen aanzienlijke expertise om op te zetten, te ondersteunen en te beheren. Inkoop of inkoop is een term die wordt gebruikt om activiteiten te beschrijven met betrekking tot de verwerving van goederen en diensten voor een bedrijf of organisatie. Een inkoopoplossing kan een elektronische tool, softwareoplossing, leverancier van derden of gecontracteerde servicebedrijf zijn.
Er is een groeiende trend in de richting van elektronische inkoop, die de tijd vermindert die nodig is om de inkoopcyclus te voltooien met behulp van elektronische documenten, automatische goedkeuringen en gerelateerde werkstroomhulpmiddelen. Om een elektronische inkoopoplossing in te stellen, moeten leveranciers een online productcatalogus maken, compleet met itembeschrijvingen en prijzen. Zakelijke gebruikers moeten een methode hebben om toegang te krijgen tot de catalogus, hun items te selecteren en een betaalmethode te bieden. Veel grote bedrijven hebben een elektronisch inkoopsysteem geïntegreerd met de financiële system.
Bijna alle computersystemen met computers bevatten verschillende inkoopoplossingen. Elk van de verschillende boekhoudsystemen biedt een reeks functionaliteit binnen het inkoopsysteem. Standaardoplossingen oplossingen bieden hulpmiddelen om inkoopaanvragen, bestellingen, biedingen en aanbestedingen te maken. De mogelijkheid om goederenontvangsten, goederenrendementen en facturen te verwerken, kunnen deel uitmaken van de inkoopoplossing of het boekhoudsysteem. De integratie van inkoop en boekhouding vereist een aanzienlijke hoeveelheid inspanning en is mogelijk niet mogelijk met alle systemen.
Een externe leverancier wordt vaak gecontracteerd om eigendomsoplossingen te leveren en te ondersteunen. In dit model wordt de inkoopsoftware volledig gehost, beheerd en ondersteund door de leverancier. Gebruikers binnen het bedrijf krijgen gebruikersaccounts en de mogelijkheid om de inkoopactiviteit uit te voeren die vereist is in zijn of haar positie.
Activiteitenrapporten, kostenbesparingen en auditpaden worden maandelijks of driemaandelijks aan het senior management verstrekt. Dit type inkoopoplossing is populair bij kleine bedrijven met meerdere, externe kantoren. De kosten voor het implementeren en ondersteunen van een op internet gebaseerde inkoopoplossing kunnen onbetaalbaar zijn.
gecontracteerde dienstverlenende bedrijven die inkoopoplossingen aanbieden, zijn meestal gericht op het bieden van expertise in de traditionele inkoopdiensten. Deze gebieden omvatten biedingsverkering, veilingbeheer, verzoeken om herziening van voorstel en contractonderhandelingen. In kleine en middelgrote bedrijven komen deze activiteiten niet vaak voor. Medewerkers hebben niet voldoende gelegenheid om het niveau van vaardigheden te ontwikkelen die nodig is om deze taken effectief te voltooien. Inkoop vertegenwoordigt een gebied met mogelijke besparingen voor de meeste bedrijven, en het is belangrijk om de juiste middelen te gebruiken om deze besparingen te verkrijgen.