Wat zijn de verschillende soorten Security Guard-software?
Er zijn verschillende soorten beveiligingssoftware. Ze zijn geprogrammeerd om te helpen met de specifieke uitdagingen van personeelsplanning, management en communicatie. De software is meestal ontwikkeld voor het uitvoeren van meerdere taken, zoals het bijhouden van uren, beschikbaarheid en vaardigheden, en kan worden aangepast om verschillende niveaus van detail, grootte en voorspelbaarheid te filteren.
De complexiteit van beveiligingssoftware hangt af van de behoeften van het bedrijf. Sommige programma's zijn beter geschikt voor personeel op één site, terwijl andere meerdere locaties kunnen beheren. Het vaardigheidsniveau van het personeel kan ook in een programma worden opgenomen, zodat voor elke positie het juiste hulpmiddel kan worden toegewezen.
De toegang van gebruikers tot beveiligingssoftware kan variëren. Verschillende producten zijn bedoeld voor een beperkt aantal gebruikers, zoals de beheerder en degenen die direct bij de planning betrokken zijn. Andere programma's geven personeel enige zichtbaarheid en misschien zelfs de mogelijkheid om bepaalde wijzigingen aan te brengen. In gevallen waarin werknemers wijzigingen in het schema mogen aanbrengen, zijn er doorgaans specifieke parameters die de beheerder kan instellen om ervoor te zorgen dat wijzigingen alleen op bepaalde manieren worden aangebracht.
Sommige soorten beveiligingssoftware gebruiken biometrische gegevens om ervoor te zorgen dat de juiste werknemer toegang heeft tot gevoelige gebieden. Deze programma's gebruiken vingerafdrukken, oogscans en andere vergelijkbare methoden om de unieke kenmerken van gekwalificeerde bewakers te lezen. Meestal kunnen deze programma's op afstand worden beheerd, zodat de toegang indien nodig snel kan worden gewijzigd.
Er zijn ook softwareprogramma's voor bewakers die communicatie mogelijk maken tussen werknemers en hun bedrijfsactiviteiten. Deze omvatten externe systemen die het mogelijk maken om in te checken aan het begin en einde van de dienst en met geschikte tussenliggende intervallen. Dit soort producten kunnen persoonlijke identificatiecodes gebruiken, zodat het systeem kan controleren of bewakers zijn wie ze beweren te zijn.
Sommige programma's stellen bewakers ook in staat om op specifieke punten in te checken tijdens het maken van rondes. Deze kunnen op afstand worden ingevoerd, zodat er een elektronische registratie van de dienst is. Parameters kunnen ook worden ingesteld voor elke dienst, zodat het gemakkelijk is om te bepalen wanneer een bewaker van de juiste procedure is afgedwaald.
Veel soorten beveiligingssoftware hebben verschillende HR-functies. Deze omvatten het bijhouden van vrije tijd, zoals ziek, vakantie en andere soorten verlof. Sommige programma's hebben de mogelijkheid om vermelding op urenstaten via externe toegang, zoals via een telefoon of internet, te volgen en te verifiëren.