Wat zijn de verschillende soorten tijdkloksystemen?
Met prikkloksystemen kunnen werkgevers het aantal uren bijhouden dat werknemers werken voor salarisadministratie. Met dit soort systemen kan de werkgever ook bijhouden of werknemers voor werk verschijnen en op tijd vertrekken. De drie primaire soorten tijdkloksystemen omvatten handmatige tijdklok, digitale tijdklok en tijdkloksoftware.
Een handmatig tijdkliksysteem bestaat alleen uit een pen en een tijdkaart. Wanneer de werknemer op het werk aankomt, markeert hij zijn aankomsttijd op de tijdkaart voor de datum waarop hij werkt. Wanneer de werknemer het werk verlaat, registreert hij opnieuw de tijd die hij vertrekt op de tijdkaart voor de dag. Aan het einde van de loonlijstperiode, die meestal eenmaal per week of eenmaal om de twee weken is, legt de werknemer de tijdkaart uit de handmatige tijdkloksystemen ter goedkeuring voor. De tijdkaart gaat vervolgens naar het payrollbedrijf of de personeelsafdeling om de cheque uit te snijden en uit te delen aan de werknemer.
Een digitaal tijdkloksysteem is een ander type tijdkloksystemen dat bedrijven kunnen kiezen om te gebruiken. Het digitale tijdkloksysteem is meestal nauwkeuriger dan het handmatige tijdkloksysteem. Een digitaal tijdkloksysteem vereist dat elke werknemer zijn werknemersnummer of een bepaald nummer intoetst wanneer hij aankomt op het werk en opnieuw wanneer hij uitkomt voor pauzes of voor de dag vertrekt. Alle informatie wordt digitaal opgeslagen in de tijdklok, die kan worden gedownload door de afdeling of het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het verlagen van de salariscontroles.
Een andere vorm van digitale tijdkloksystemen is een ouder systeem dat nog steeds tijdkaarten gebruikt. De medewerker schuift de tijdkaart in de digitale klok en stempelt de kaart in de tijd. De werknemer doet dit elke keer als hij in- en uitcheckt.
Een ander type tijdkloksystemen is computersoftware die doorgaans wordt geladen of geopend vanaf de computer van elke werknemer. De werknemer opent het softwareprogramma om in te loggen wanneer ze aankomen op hun werk, om af te rekenen voor lunch of pauze en wanneer ze vertrekken voor de dag. Tijdkloksystemen van computersoftware zijn ook geavanceerder, zodat het systeem vakantietijd, ziekteverzuim en persoonlijke dagen kan volgen voor de salarisadministratie.
Soortgelijke software bestaat op sommige zakelijke telefoonsystemen in plaats van op de computer. De werknemer voert zijn werknemersnummer of een code in die hij toegewezen heeft om in en uit te werken met behulp van het zakelijke telefoonsysteem.