Wat zijn de verschillende soorten transcriptiesoftware?
Transcriptieservices zijn vaak nodig om spraak in een computerdocument te laten typen en er zijn een paar soorten software die u hierbij kunnen helpen. Een van de meest voorkomende soorten transcriptiesoftware is het type dat spraak grofweg zelf kan transcriberen, omdat het taal herkent, hoewel meestal niet zo goed als een ervaren transcriptionist dat doet. Sommige mensen in dit veld gebruiken ook tekstuitbreidingen, die verminderen wat een transcriptionist moet typen bij het transcriberen van lange woorden. Degenen die een transcriptiebedrijf runnen, waarderen software die bedoeld is om bestanden zowel georganiseerd als veilig te houden voor een grotere efficiëntie.
Een type transcriptiesoftware dat in het begin van de 21e eeuw op grote schaal is gebruikt, omvat programma's voor spraakherkenning. Iemand die zijn getranscribeerde woorden nodig heeft, kan deze software gebruiken om het grootste deel van zijn spraak in een computerdocument te krijgen zonder de hulp van iemand anders. Dit type software kan echter meestal niet detecteren waar interpunctie moet komen, en daarom is een transcriptionist meestal nog steeds nodig voordat het document compleet is. De persoon die de spraak dicteert, kan dit type transcriptiesoftware gebruiken om het grootste deel van de spraak getranscribeerd te krijgen, en vervolgens kan hij deze naar een transcriptor sturen om deze te bewerken en interpunctie toe te voegen indien nodig.
Een ander type transcriptieapparatuur dat het werk van een transcriptionist sneller kan maken, is software die het bedoelde woord detecteert wanneer alleen de eerste paar letters worden getypt. Dit wordt vaak een tekstvergroter genoemd en het werkt door van de gebruiker te eisen dat hij eerst een lijst met woorden maakt die vaak in de branche worden gebruikt. Telkens wanneer de gebruiker de beginletters typt, wordt meestal het hele woord weergegeven, zodat hij tijd kan besparen tijdens het transcriberen. Dit type transcriptiesoftware is het meest nuttig wanneer lange woorden herhaaldelijk moeten worden getypt, wat vrij gebruikelijk is in zowel de medische als de juridische industrie.
Sommige transcriptionists gebruiken software om hen te helpen hun zaken efficiënt te runnen. Dit type programma kan deadlines bijhouden, zodat werk op tijd wordt getranscribeerd en het kan ook banen verdelen onder werknemers of onderaannemers. Dergelijke programma's kunnen bestanden ook goed organiseren, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn en moeilijk te verliezen zijn in de software. Bovendien hebben sommige industrieën de behoefte om bestanden veilig te houden, zodat alleen geautoriseerde mensen er toegang toe hebben. Daarom hebben sommige transcriptiesoftware van dit type beveiligingsfuncties die zowel de transcriptionist als de client beschermen.