Wat zijn de verschillende soorten Virtual Office Services?
Er zijn vier soorten virtuele kantoorservices: fysieke kantoorruimte, e-mailforwarding, telefooncentrum en ondersteunend personeel. Deze opties hebben verschillende kosten en het is belangrijk om zorgvuldig een virtueel kantoorservicebedrijf te selecteren. Deze services moeten consistent beschikbaar zijn en een hoog serviceniveau bieden.
Fysieke kantoorruimte in een zakelijke buurt is een belangrijke eerste stap voor een freelance of thuisbedrijf. Veel startende bedrijven gebruiken gedeelde kantoorruimte om klanten te ontmoeten, interviews te houden voor telewerken en videovergaderingen te houden. Al deze items vereisen een professionele ruimte met een bepaald niveau van voorzieningen en diensten.
Mail doorsturen is een van de meest populaire opties van een virtueel kantoorservicebedrijf. Veel bedrijven zijn niet bereid om zaken te doen die vanuit een woonadres worden geëxploiteerd. Door een alternatief adres op te geven, verbetert u het profiel van uw bedrijf als een legitiem, levensvatbaar bedrijf. Sommige bedrijven hebben locaties in verschillende grote steden ter wereld, zoals Londen, New York en Tokio. Deze alternatieve adressen helpen uw bedrijf te stollen als een gerenommeerd bedrijf.
Een professioneel beheerd telefooncentrum zorgt ervoor dat alle bellers een zakelijke begroeting en de mogelijkheid krijgen om met een operator te spreken. Dringende berichten kunnen direct buiten de standaard openingstijden naar u worden doorgestuurd. Deze service kan ook worden gebruikt wanneer u in vergadering bent, op reis bent of niet beschikbaar bent om telefoontjes te ontvangen.
Ondersteunend personeel kan cruciaal zijn voor het succes van uw nieuwe bedrijf. Sommige virtuele officiersservicebedrijven hebben accountants, advocaten, boekhouders en secretaresses beschikbaar als bronnen. Als u hun diensten nodig hebt, neem dan rechtstreeks contact met hen op om de benodigde hulp te regelen. Als deze bronnen al vooraf zijn geselecteerd, bespaart u waardevolle tijd en moeite. Werk nauw samen met andere leden van het virtuele kantoorservicebedrijf om middelen te bundelen en vaardigheden en diensten te delen.
Bij het selecteren van dit type bedrijf is het erg belangrijk om referenties te controleren. Spreek met ten minste vier huidige klanten en twee eerdere klanten. Ontdek of de services professioneel, consistent en beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Bepaal wat het conflictoplossingproces is en of er civiele zaken tegen de onderneming zijn geweest.
Bekijk het contract zorgvuldig en meld u aan voor een huurovereenkomst van korte duur die niet langer is dan drie maanden. Deze periode biedt u de mogelijkheid om de services te testen en te bepalen of deze aan uw behoeften voldoen. U kunt er ook achter komen of virtuele kantoren passen bij uw werk, zakelijke en persoonlijke stijl.