Wat zijn de problemen rondom de privacy van werknemers?
Werknemers maken zich vaak zorgen over het handhaven van persoonlijke privacy op een mogelijk zeer openbare werkplek. Het is begrijpelijk dat werkgevers willen garanderen dat taken naar verwachting worden uitgevoerd. Tegelijkertijd kunnen veel werknemers nog steeds het recht hebben op enige mate van privacy. Sommige werkwijzen op de werkplek, zoals computerbewaking, telefonische bewaking en videobewaking, kunnen de privacy van werknemers belemmeren en vormen een aantal van de meest voorkomende conflicten op de werkplek.
Technologie heeft het voor werkgevers mogelijk gemaakt om veel werknemersactiviteiten te monitoren. De mogelijkheid om deze activiteiten te controleren, kan de privacy op de werkplek enigszins beperkt lijken. Een van de meest voorkomende problemen met betrekking tot de privacy van werknemers kan computercontrole zijn. De kwestie van computerprivacy kan een relevante zorg zijn vanwege de extremen die een werkgever kan doorlopen om computeractiviteiten te controleren.
Sommige vormen van computercontrole omvatten het vastleggen van toetsaanslagen en computerbestanden. Bovendien kunnen werkgevers ook e-mailberichten en internetgebruik controleren. Sommige werkgevers nemen aanvullende maatregelen om te detecteren hoe werknemers tijd op internet doorbrengen door bezochte websites bij te houden en de toegang tot bepaalde domeinen te blokkeren. Werkgevers kunnen dergelijke monitoring noodzakelijk vinden om de productiviteit te waarborgen, terwijl werknemers deze als een inbreuk op hun privacy kunnen beschouwen.
Telefonische monitoring is een ander probleem van de privacy van werknemers. Oproepen kunnen om verschillende redenen worden opgenomen, waaronder kwaliteitscontrole. Als een bedrijf telefoongesprekken voor welk doel dan ook opneemt, moeten werknemers onthouden dat dit ook persoonlijke gesprekken kan omvatten. Naast het opnemen van telefoongesprekken kan voicemail worden gecontroleerd. Dit kan een probleem zijn met betrekking tot persoonlijke privacy als sommige werknemers het een invasie vinden om zelfs persoonlijke telefoongesprekken en voicemails op te nemen en op te slaan in het systeem van de werkgever.
Werkgevers kunnen bewakingscamera's installeren om de veiligheid te handhaven, diefstal te voorkomen en de activiteiten van werknemers te controleren. Deze bewaking kan ertoe leiden dat werknemers het gevoel hebben dat hun privacy wordt geschonden, vooral als ze onbewust worden vastgelegd. Werknemers die 24 uur per dag onder toezicht staan, kunnen het gevoel hebben dat het bedrijf ervan uitgaat dat ze de regels zullen overtreden en het moreel kunnen verlagen.
Schendingen van de privacy van gegevens kunnen een van de grootste problemen zijn in het algemeen met betrekking tot de privacy van werknemers. De kwestie van hoe en waar persoonlijke informatie wordt gebruikt, kan een zeer begrijpelijke zorg zijn. Het beveiligen van werknemersgegevens kan met name belangrijk zijn om te beschermen tegen identiteitsdiefstal. Medewerkers moeten worden geïnformeerd over welke manieren gegevens kunnen worden gebruikt en aan wie en onder welke omstandigheden deze kunnen worden bekendgemaakt.
Werknemers mogen geen veronderstellingen doen over de privacy van werknemers. Alle werknemers moeten ervoor zorgen dat ze het privacybeleid van een werkgever volledig begrijpen en vragen stellen over praktijken die ze niet begrijpen. Privacybescherming kan verschillen per bedrijf en per branche, evenals per locatie.