Wat zijn de noodzakelijke onderdelen van een factuur?

Een factuur bestaat uit verschillende onderdelen om nauwkeurig en professioneel te zijn. Allereerst moet het woord "factuur" in grote letters bovenaan het middelste gedeelte van het papier worden geplaatst.

Hieronder en aan de linkerkant moeten de naam en contactgegevens van het bedrijf of de persoon die wordt gefactureerd worden vermeld. Dit omvat het postadres als de factuur moet worden verzonden. Als het document is gemaakt voor freelance werk, is een postadres echter misschien niet nodig of zelfs niet bekend. In dit geval moet het e-mailadres of andere relevante contactgegevens worden vermeld.

Onder de naam en contactgegevens van de persoon of het bedrijf dat wordt gefactureerd, moet de factuur de naam en contactgegevens bevatten van het bedrijf dat de facturering uitvoert. Dit zorgt ervoor dat de klant of klant de informatie heeft die nodig is om de betaling te verzenden. Nogmaals, als het werk als freelance-werk wordt voltooid en de betaling online wordt afgehandeld, moet de online betalingsinformatie in dit gedeelte worden opgenomen.

De factuur moet ook informatie bevatten waarin wordt uitgelegd waar de factuur voor is. Als het bijvoorbeeld voor producten is, moet het een lijst bevatten met de artikelen die de klant heeft gekocht. Als de factuur voor diensten is, moet het document de verleende diensten vermelden en onder welke voorwaarden.

Als de services voor een project waren en het te betalen bedrag een vooraf overeengekomen vast bedrag was, moet dit op de factuur worden vermeld. Als het arrangement daarentegen een uurtarief was, moet het aantal gefactureerde uren worden vermeld. Het kan ook nuttig zijn om de datums aan te geven waarop diensten zijn verleend. Onderaan moet het totale verschuldigde bedrag voor de services of producten worden vermeld. Dit gedeelte moet duidelijk worden gemarkeerd als het totale verschuldigde bedrag om verwarring te voorkomen.

Om facturen bij te houden en de klant of klant te helpen bijhouden wat hij of zij heeft betaald, moet het document ook een nummer hebben. Dit nummer moet zich in de rechterbovenhoek bevinden. De datum waarop de factuur is verzonden, moet ook bij dit nummer worden vermeld.