Wat zijn de noodzakelijke onderdelen van een factuur?

Een factuur vereist verschillende onderdelen om nauwkeurig en professioneel te zijn. Allereerst moet het woord "factuur" in grote afdruk bovenaan worden geplaatst, middengedeelte van het papier.

Hieronder moet de naam- en contactgegevens van het bedrijf of de persoon die wordt gefactureerd, worden vermeld. Dit omvat het postadres als de factuur moet worden gemaild. Als het document wordt gemaakt voor freelance werk, is een postadres mogelijk niet nodig of zelfs bekend. In dit geval moet het e -mailadres of andere relevante contactgegevens worden vermeld.

Hieronder de naam en contactgegevens voor het individu of bedrijf dat wordt gefactureerd, moet de factuur de naam en contactgegevens bevatten van het bedrijf dat de facturering doet. Dit zorgt ervoor dat de klant of klant de informatie heeft die nodig is om betaling te verzenden. Nogmaals, als het werk is voltooid als freelance werk en betaling online worden afgehandeld, moet de online betalingsinformatie worden opgenomen inDit gedeelte.

De factuur moet ook informatie bevatten waarin wordt uitgelegd waar de rekening voor is. Als het bijvoorbeeld voor producten is, moet het een lijst bevatten van de items die de klant heeft gekocht. Als de factuur voor services is, moet het document een lijst maken van de diensten die zijn verleend en onder welke voorwaarden.

Als de services voor een project waren en het betalingsbedrag een vast bedrag was dat vooraf overeenkwam, moet dit op de factuur worden vermeld. Als aan de andere kant de regeling per uur was, zou het aantal gefactureerde uren moeten worden opgenomen. Het kan ook gunstig zijn om de data aan te geven waarop diensten zijn verleend. Onderaan moet het totale bedrag dat verschuldigd is voor de diensten of producten worden vermeld. Dit gedeelte moet duidelijk worden gemarkeerd als de totale verschuldigde hoeveelheid om verwarring te voorkomen.

Om facturen bij te houden en de klant of klant K te helpenEEP volgt op wat hij of zij heeft betaald, het document moet ook een nummer hebben. Dit nummer moet zich in de rechterbovenhoek bevinden. De datum waarop de factuur is verzonden, moet ook in de buurt van dit nummer worden opgenomen.