Wat zijn de principes van zakelijke grammatica?
Het schrijven van educatieve tekst, persoonlijke correspondentie en bedrijfscommunicatiematerialen hebben vergelijkbare grammaticale principes, maar hebben ook verschillen. Hoewel traditionele grammatica belangrijk is, hebben enkele van de belangrijkste principes van zakelijke grammatica betrekking op de professionele toon en connotatie van de communicatie.
Een van de eerste principes van zakelijke grammatica is controleren op grammaticale nauwkeurigheid en fouten. Gelukkig zijn er hulpmiddelen die dit automatisch kunnen controleren. Grammaticacontrole bestaat voor bijna elk type tekstverwerkingsprogramma. Omdat het voor een individu moeilijk is om alle grammaticaregels te kennen, helpt de software de grammaticale fouten op te sporen die voor het bedrijf een aantal beschamende fouten kunnen veroorzaken.
Formaliteit is een van de andere principes van zakelijke grammatica. Over het algemeen zijn grammatica en toon meer formeel van aard in zakelijke correspondentie dan in persoonlijke correspondentie. Dit is niet het geval bij alle bedrijven, maar in de regel wel. Sommige bedrijven werken op een meer informele basis, wat zich vertaalt in een meer ontspannen en informele toon in haar zakelijke communicatie.
Een ander een van de principes van zakelijke grammatica is het kiezen van een stijl voor grammatica. De meeste bedrijven kiezen tussen de stijl Chicago Manual of de stijl AP Manual. Er zijn grammaticale verschillen tussen de twee stijlen. De handmatige stijl die het bedrijf kiest te gebruiken, kan het gebruik van grammatica in zakelijke communicatie veranderen.
Sommige van de grammaticale verschillen hebben betrekking op hoe cijfers worden geschreven. De principes van zakelijke grammatica geven bijvoorbeeld aan of getallen van één tot negen moeten worden gespeld. Volgens dezelfde principes moeten numerieke nummers worden gebruikt voor cijfers boven de negen. De principes kunnen ook een leidraad zijn voor het feit of de 'en' in een lijst een komma bevat vóór het laatste deel van een lijst of niet.
Principes van zakelijke grammatica bepalen ook de afhandeling van zakelijke correspondentie. Het is bijvoorbeeld verstandig voor bedrijven om bedrijfscommunicatie te verzenden via een uitgebreid proefleesproces. Het is verstandig om ten minste twee mensen de spelling en grammatica in een stuk te laten beoordelen voordat deze als een interne of externe vorm van communicatie uitgaat. Indien mogelijk moeten ten minste drie personen het stuk controleren om te controleren op grammatica en spelfouten, evenals op informatie-nauwkeurigheid.