Wat zijn de voor- en nadelen van cloud computing voor bedrijven?
Cloud computing voor bedrijven kan een aantrekkelijke optie zijn, waardoor u altijd en overal toegang hebt tot de bedrijfsdatabase zonder gedoe met software-upgrades, onderhoud en on-site opslag. In vergelijking met traditionele computersystemen kan cloud computing voor bedrijven vaak ook aanzienlijke besparingen opleveren en is het systeem direct schaalbaar naar de behoeften van een veranderend bedrijf. Collega's kunnen overal ter wereld aan dezelfde documenten werken zonder voortdurend updates te e-mailen. Sommige ondernemers en managers zijn echter terughoudend om een extern bureau te vertrouwen met de beveiliging van de bedrijfsdatabase en gevoelige documenten. Het cloud computing-model vereist een internetverbinding, een voorwaarde die ook besluitvormers kan pauzeren, waarbij elke onderbreking van de dienstverlening het bedrijf tot een gierende stop zet.
In plaats van het traditionele computermodel waarin alle hardware en software zich op het terrein van het bedrijf bevindt, geeft cloud computing het bedrijf online toegang tot software en gegevensopslagruimte. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf zijn gratis en abonnementsservices beschikbaar. Geautoriseerde gebruikers hebben een wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot het systeem.
Een van de grootste voordelen van cloud computing voor bedrijven zijn de kosten. Met de serviceprovider die zorgt voor hardwarevereisten, software-upgrades en onderhoud, kunnen bedrijven veel van de kosten vermijden die gepaard gaan met informatietechnologie. Voor degenen met alleen basisbehoeften op het gebied van computergebruik, zoals e-mail, tekstverwerking en spreadsheets, zijn gratis services beschikbaar. Op cloud gebaseerde providers van cloud computing zijn ook beschikbaar met meer geavanceerde applicaties.
Toegang is een ander groot voordeel van cloud computing voor bedrijven. Met een internetverbinding hebben geautoriseerde gebruikers absoluut overal toegang tot het systeem. Alle software is ook online, wat betekent dat er geen computerprogramma's hoeven te worden geïnstalleerd om de informatie te lezen. Informatie kan niet alleen op computers en laptops worden gelezen, maar ook op draagbare apparaten zoals smartphones. Gebruikers kunnen tegelijkertijd toegang krijgen tot en werken aan bestanden, zelfs wanneer ze zich op grote afstand van elkaar bevinden.
Het systeem is echter niet zonder beperkingen. Cloud computing verlicht het bedrijf veel van de kosten die zijn verbonden aan computersystemen, maar het vereist vertrouwen in een ander bedrijf met essentiële informatie. Het bedrijf heeft niet langer directe controle over beveiligings- of opslagproblemen en besluit niet langer welke softwarepakketten te gebruiken. Sommige providers herstellen hun klanten enige controle door het voor bedrijven mogelijk te maken back-upbestanden on-site te onderhouden, een optie die moet worden overwogen.
Vertrouwen in een serviceprovider is van vitaal belang wanneer u kiest voor cloud computing voor bedrijven. Technische problemen en systeemonderhoud kunnen kritische informatie ontoegankelijk maken, waardoor het bedrijf tot stilstand komt. Internetverbindingen kunnen soms ook mislukken, waardoor cloud computing ook onmogelijk wordt. Tot slot, als de provider wordt afgesloten of failliet gaat, kunnen bestanden voor altijd verloren gaan, wat het belang onderstreept van het selecteren van een betrouwbare, gerenommeerde provider.