Wat zijn de voor- en nadelen van het leasen van kantoormeubilair?

Bij het vestigen van een nieuwe kantoorlocatie wordt meestal rekening gehouden met het idee om kantoormeubilair te leasen. In feite zijn er verschillende voordelen verbonden aan het leasen van verschillende soorten kantoormeubilair. Tegelijkertijd zijn er ook enkele nadelen die zorgvuldig moeten worden bekeken voordat wordt besloten dat het leasen van de meubels de meest voorzichtige optie zou zijn.

Een groot voordeel van het leasen van kantoormeubilair is dat het niet nodig is om de grote kosten van het aanschaffen van meubels voor het nieuwe kantoor op te vangen. Dit is vooral belangrijk voor kleine bedrijven die werken met een relatief lage geldstroom en aanwezige middelen. Vaak is de noodzaak om een ​​gevestigde kredietwaardigheid te hebben geen sleutelfactor bij bedrijven die kortlopende huurcontracten voor kantoormeubilair aanbieden, wat betekent dat er niet wordt gewacht op goedkeuring van het krediet. Bedrijven die net beginnen te werken, kunnen dit kenmerk bijzonder aantrekkelijk vinden.

Een ander voordeel van het leasen van kantoormeubilair is dat ondernemers het uiterlijk van het kantoor kunnen veranderen wanneer en wanneer dat nodig is. Een bedrijfseigenaar kan bijvoorbeeld een callcenter oprichten met een bepaald type werkstation. Binnen enkele maanden is het bedrijf gegroeid en moeten er werkstations aan de kantooromgeving worden toegevoegd. In plaats van te werken rond de stations die al aanwezig zijn, wordt het gehuurde meubilair eenvoudig teruggestuurd en selecteert de eigenaar een ander ontwerp of configuratie van werkstations die beter passen bij de huidige omstandigheden van het bedrijf.

Naast de voordelen van het leasen van kantoormeubilair zijn er ook enkele mogelijke nadelen. Uitkoopprijzen voor gehuurde meubels kunnen soms kostenbeperkend zijn. Dit betekent dat als de ondernemers uiteindelijk vaststellen dat het meubilair ideaal is voor de lange termijn, het uiteindelijke resultaat aanzienlijk kan zijn. Voorzichtigheid is ook geboden bij het leasen van kantoormeubilair, aangezien sommige lease- en verhuurbedrijven meubels aanbieden die niet langer dan een paar jaar meegaan.

De bepalingen en voorwaarden van de huurovereenkomst moeten ook zorgvuldig worden bestudeerd, omdat er boetes of andere kosten kunnen zijn voor schade boven normale slijtage, of speciale kosten die van toepassing zijn als het meubilair binnen een gespecificeerde periode na levering wordt geretourneerd. Neem bij het leasen van kantoormeubilair altijd de tijd om de kwaliteit van het meubilair te bepalen en zorg ervoor dat de voorwaarden van de huurovereenkomst billijk zijn. Als u dit doet, wordt het risico op problemen later in de relatie met de lease-agent geminimaliseerd.