Wat zijn de stappen voor het indienen van een opname?
Het fysieke proces van archiveren voor oprichting vereist eenvoudigweg dat een bedrijfseigenaar of controlegroep de juiste papieren voorlegt en de registratierechten binnen hun respectieve staat betaalt. Indiening voor oprichting vereist eerst dat de onderneming een raad van bestuur kiest om te beslissen hoe het controlerend belang binnen de onderneming zal worden verdeeld. Zodra die stap is voltooid, kunnen de juridische documenten en de naam van het bedrijf, het bedrijfsadres en de redenering achter de oprichting van het bedrijf ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Amerikaanse minister van Buitenlandse Zaken. Als de toepassing wordt geaccepteerd, kunnen aanvullende vragen worden gesteld om voorraadinformatie, controlerende partijen en andere informatie te bepalen. Nadat het papierwerk opnieuw is ingediend en geaccepteerd, wordt een oprichtingscertificaat afgegeven door de lokale overheid.
Een veelgemaakte fout bij het indienen voor oprichting is het verwarren van de bedrijfsnaam met de bedrijfsnaam - dit zijn normaal gesproken twee afzonderlijke titels en elke bedrijfsnaam moet uniek zijn binnen de staat. Er kunnen bijvoorbeeld honderden van een bepaalde restaurantketen binnen een bepaald territorium zijn, maar elke eigenaar van een afzonderlijke eigenaar zou een andere naam hebben. Ook zou hetzelfde identificatienummer voor de vennootschapsbelasting worden gebruikt voor elk extra bedrijf dat door dat bedrijf wordt geopend. Sommige bedrijven hebben veel verschillende soorten bedrijven, dus het kiezen van deze methode beperkt het papierwerk dat nodig is na de eerste toepassing.
Anderen kunnen besluiten om afzonderlijke vestigingen in elk van hun bedrijven op te nemen om hun totale verplichtingen te beperken wanneer sommige van hen winstgevender zijn dan andere. Bedrijfseigenaren moeten beslissen voordat ze een aanvraag indienen, welke bedrijven worden opgenomen als activa, en deze beslissing heeft invloed op zowel toekomstige belastingaangiften als het potentieel van aandeelhouders. Veel beleggers geven er de voorkeur aan om kleine, gespecialiseerde instellingen te ondersteunen die geen overmatige aansprakelijkheid hebben van tal van bedrijven, dus deze beslissing is vaak van cruciaal belang als het gaat om een toekomstig aandelenaanbod.
Het is ook belangrijk om de verschillende soorten incorporatie te onderzoeken, omdat elk van hen vele voordelen en beperkingen zal hebben. Een Shareholder Corporation (S Corp), bijvoorbeeld, is ontworpen voor bedrijven die dividenden uitkeren aan een groep personen die in het bedrijf hebben geïnvesteerd, en bedrijven die een aanvraag indienen voor opname onder deze titel kunnen de aandeelhouders betalen zonder dat de inkomsten wezenlijk zijn tweemaal belast. Het vormen van een Limited Liability Company (LLC) biedt veel van de voordelen van een S Corp, maar biedt ook bescherming aan de activa van de bedrijfseigenaar, waardoor het een slimme keuze is voor kleinere bedrijven die een enige eigenaar of een klein partnerschap hebben. Het kiezen van het juiste type oprichting zal uiteindelijk de hoeveelheid bescherming bepalen die de controlerende belangen binnen het bedrijf hebben, dus het is geen beslissing om lichtvaardig te worden genomen.