Wat zijn transcriptiesymbolen?
Transcriptiesymbolen zijn tekstmarkeringen die worden gebruikt om aanvullende informatie te geven over een schriftelijke transcriptie van procedures of opgenomen materiaal. Over de hele wereld worden verschillende systemen gebruikt. Transcriptionists kiezen meestal een enkel systeem en gebruiken het consequent, hoewel als ze radicaal verschillende soorten materialen voor klanten verwerken, ze mogelijk meerdere systemen moeten leren. Deze symbolen gebruiken gemeenschappelijke interpunctie op verschillende manieren om context te bieden in getranscribeerde tekst.
In een eenvoudig transcript moet het document de sprekers identificeren en wat ze zeiden. Het is gebruikelijk om nummerregels te gebruiken om ze gemakkelijker te kunnen raadplegen. Transcriptiesymbolen voegen informatie toe over pauzes, overlappende spraak en vocalisaties die geen woorden zijn. Klinkt als snuiven, zuchten en lachen kan worden genoteerd in de documentatie met gestandaardiseerde symbolen om ze gemakkelijk te begrijpen te maken. Het kan enige tijd duren om te leren deze symbolen te gebruiken en te lezen.
Tekstregels kunnen transcriptiesymbolen bevatten om op te merken dat iemand luid of zacht sprak en waar de nadruk werd gelegd op verschillende woorden. Acties kunnen worden beschreven tussen haakjes of cursief, zoals (snuiven) of snuiven . Pauzes kunnen ook worden opgenomen met stippen (.....) of haakjes die de timing van de pauze aangeven, zoals (2.3) om een pauze van 2,3 seconden aan te geven. Overlappende spraak wordt meestal opgenomen met haakjes [] en het = -teken kan worden gebruikt om aan te geven dat iemand was afgesneden, onderscheidend van een woord dat onafgewerkt achterbleef, dat vaak wordt geregistreerd als wo-, met een streepje.
Niet alle transcripties vereisen dergelijke gedetailleerde markeringen. Ze kunnen met name nuttig zijn bij het voorbereiden van transcripties van therapiesessies en interviews met patiënten. Een psychiater wil misschien speciale aandacht schenken aan fysieke activiteiten en spraakgewoonten in sessies, omdat deze belangrijke aanwijzingen kunnen geven voor de behandeling. Een zachte stem kan bijvoorbeeld duiden op een terughoudendheid om een bepaald onderwerp te bespreken, terwijl luide spraak kan optreden wanneer klanten boos of geagiteerd raken. Transcriptiesymbolen registreren gebeurtenissen gedetailleerd, zelfs nadat het geheugen vervaagt.
Het gebruik van transcriptiesymbolen kan ook nuttig zijn in gerechtelijke procedures. Court-transcriptors zijn gewoonlijk getraind om alles wat ze horen getrouw en met extreme details te reproduceren. Als er vragen rijzen over een proef, kan het belangrijk zijn om precies te weten wat er is gebeurd en hoe. Als een getuige bijvoorbeeld werd afgesneden terwijl hij door een advocaat sprak, zou dit kunnen betekenen dat de jury geen belangrijke informatie heeft gehoord. Evenzo kunnen verbale teken erop duiden dat een getuige niet waarheidsgetrouw sprak, en dit zou belangrijk zijn om te noteren als een getuige later wordt uitgedaagd.