Wat zijn leveranciersmanagementsystemen?
Leveranciersbeheersystemen zijn computerprogramma's die bedrijven helpen bij het stroomlijnen van de aanwerving en het gebruik van werknemers en leveranciers van buiten het bedrijf. Veel bedrijven maken gebruik van werknemers, freelance of gecontracteerde werknemers, die technisch gezien geen lid zijn van het eigen personeelsbestand. Deze extra werknemers kunnen tijdelijke functies vervullen of een zeer gespecialiseerde arbeid verrichten. Leveranciersmanagementsystemen houden deze werknemers en hun taken bij om hun algemene gebruik te vereenvoudigen.
In het algemeen is een verkoper iemand die iets aan iemand anders verkoopt. In zakelijke termen zal het meestal de implicatie hebben dat het verkochte ding arbeid of expertise is en dat arbeid gescheiden blijft van het inlenende bedrijf. Dit is de oorsprong van leveranciersmanagementsystemen, letterlijk een systeem dat ingehuurde werknemers bijhoudt.
Meestal zijn leveranciersbeheersystemen webportals waarmee veel verschillende groepen via hetzelfde systeem kunnen communiceren. Deze programma's hebben gebieden voor mensen die mensen aannemen en mensen die diensten verkopen. Hierdoor kunnen de individuen elkaar ontmoeten in een virtuele ruimte, vereisten en kwalificaties uitwisselen en historische gegevens op een snelle en gestroomlijnde manier ontvangen. Als gevolg hiervan versnelt dit het wervingsproces zodat taken zeer snel kunnen worden ingevuld.
Veel van deze systemen hebben ook een sectie die werkt op het interne netwerk van de gebruiker. Dit gedeelte van het programma houdt loon- en belastinginformatie bij, evenals andere bedrijfsgegevens die betrekking hebben op de uitzendkracht. Met deze service kan het wervende bedrijf alle belangrijke informatie voor de werknemer bijhouden, maar het tijdelijke profiel buiten het normale computersysteem houden.
Deze twee helften werken samen om een database met informatie voor alle gebruikers van het programma te vormen. Hoewel gevoelige informatie mogelijk privé wordt gehouden, werd er naar behoefte gezocht naar openbare informatie. Een bedrijf wil bijvoorbeeld misschien een uitzendkracht vinden voor een gevoelige baan. De beschikbare werknemers kunnen worden geprofileerd in de leveranciersbeheersystemen om een persoon te vinden die zowel over de nodige kwalificaties beschikt als ook over een vertrouwde werkgeschiedenis. Het kwalificatiegedeelte zou afkomstig zijn van het profiel van de werknemer, terwijl de geschiedenis zou worden verzameld van de individuele bedrijven waarvoor hij in het verleden werkte.
Dit soort programma's zal ook permanente werknemers bijhouden die buiten de bedrijfsstructuur vallen. Een ziekenhuis kan bijvoorbeeld een reeks artsen, verpleegkundigen en technici hebben die voor het ziekenhuis werken en samenwerken met privébeoefenaars. De privébeoefenaars hebben misschien kantoren en kamers in het ziekenhuis, maar ze vallen buiten het normale personeelsbestand.