Wat doen medewerkers van de afdeling administratie?

Afdeling administratief personeel is onderverdeeld in vijf primaire verantwoordelijkheidsgebieden: financiën, human resources, inkoop, services voor ingezetenen en governance. In de Verenigde Staten heeft elke staat bijvoorbeeld een afdeling administratie die verantwoordelijk is voor het verlenen van diensten en ondersteuning aan andere agentschappen die door de staat worden beheerd. Elk van deze gebieden is essentieel voor de vlotte werking van elke overheid, en in de meeste staten worden deze diensten centraal beheerd door administratief personeel.

Verschillende regionale overheden hebben over het algemeen iets andere organisatiestructuren die zijn ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van de inwoners van die regio. Het hoofd van de afdeling administratie is uiteindelijk verantwoordelijk voor het beoordelen van alle aspecten van het openbaar bestuur en het verstrekken van advies aan het regeringshoofd en andere gekozen functionarissen over de haalbare opties voor het oplossen van complexe problemen.

Afdeling administratief personeel werkzaam bij de financiële afdeling is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het budget, de toewijzing van belastingen en andere inkomstenstromen aan verschillende agentschappen en het beheer van het boekhoudinformatiesysteem. Budgetbeheer en forecasting is het belangrijkste van deze taken, omdat het alle besluitvorming stimuleert.

Human resources omvat werving, aanwervingspraktijken, beleidsontwikkeling, werknemersbeheer en salarisadministratie. De overgrote meerderheid van de agentschappen maakt gebruik van de gecentraliseerde diensten die worden aangeboden door de administratie. Alle banen worden via het centrale bureau geplaatst en kandidaatselectie en interviews worden voltooid in overeenstemming met het staatsbeleid. Deze gecentraliseerde service is efficiënter en vermindert het risico van inconsistente toepassing van het beleid bij overheidsinstanties.

Aankoopactiviteit door de overheid in een bepaald gebied heeft een enorme impact op de lokale economie. Bepalen hoe grote contracten worden gegund, is een essentieel onderdeel van de diensten die worden verleend door de afdeling administratief personeel. Beleid dat een eerlijk en transparant proces aanmoedigt, stimuleert de groei van lokale bedrijven en helpt burgers de vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om goedbetaalde banen te vinden. Extra efficiëntie kan worden gevonden via gecentraliseerde strategische inkoopcontracten en het gebruik van elektronische inkoopsoftware.

Resident services omvatten alle door de overheid beheerde functies, van politiebureaus tot parken. Door het werk van de afdeling administratief personeel worden deze services beheerd om aan een specifieke norm in de regio of het gebied te voldoen. Deze consistentie is erg belangrijk, omdat alle bewoners bijdragen aan deze diensten door de belastingen die ze betalen.

Afdeling administratief personeel omvat politieke functies, zoals gouverneurs, raadgevers en andere gekozen functionarissen. Het is de verantwoordelijkheid van de gekozen functionarissen om de strategische richting en langetermijndoelen voor de regering te bepalen. Deze doelen zijn vaak gebaseerd op het mandaat dat de burgers tijdens de verkiezingen hebben ontvangen.