Wat betekent "bestelling tot contant geld"?
Bestelling tot contant geld verwijst naar een bepaalde methode waarmee het verkoopproces wordt geanalyseerd en opgesplitst om bedrijven in staat te stellen elke fase van een verkoop te herkennen. Hoewel dit kan worden toegepast op klantinteracties in een winkelomgeving, wordt het meestal gebruikt voor de analyse van de verkoop tussen het ene bedrijf en een andere. Het wordt vaak gebruikt met computersoftware die kan worden gebruikt om het hele proces te evalueren en te documenteren, hoewel het net zo gemakkelijk kan worden toegepast op papierrecords en de verkoopanalyse. Bevel tot contant geld bestaat uit verschillende fasen of elementen die het basisproces vormen om een bestelling te ontvangen, te vervullen en in rekening te brengen.
De bestelling tot geldproces, soms aangeduid als OTC of O2C, begint met de oprichting van de aanwezigheid van klanten. Klanten moeten worden geïdentificeerd en gecontacteerd om een overeenkomst te creëren waarmee een verkoopcontract kan worden vastgesteld. Dit kan een eenmalige verkoopservice zijn of een contractuele overeenkomst die resulteert in een doorlopende omzet gedurende een langere periode. ORDERS moeten vervolgens van de klant worden ontvangen, waardoor het bedrijf de behoefte van de klant kan herkennen en de bestelling kan beginnen te vervullen.
Om de bestelling tot het geldproces voort te zetten, moet de bestelling die door een klant wordt geplaatst, vervolgens van het bedrijf worden vervuld. Dit betekent dat producten fysiek moeten worden verwijderd en voorbereid op verzending, of digitale goederen die zijn voorbereid op transmissie naar een klant. Een goed voorraadbeheer is een belangrijk onderdeel van deze stap van het proces, omdat het ervoor zorgt dat de bestelling door het bedrijf kan worden vervuld. Zodra de bestelling gereed is, kan deze worden verdeeld onder de klant, fysiek of digitaal.
De bestelling tot het geldproces gaat vervolgens door zodra de klant het bestelde product ontvangt en een factuur of factuur voor het product is voorzien. Klanten moeten vervolgens betalen voor de producten die ze hebben ontvangen, op welk punt de factuur wordt betaald en het bedrijf kan documenterenhet ontvangst van de betaling. De ontvangen betaling wordt vervolgens doorgaans toegepast op een bedrijfsrekening van waaruit andere inhoudingen, zoals de lonen van werknemers en productiekosten, worden betaald.
Deze analyse van de bestelling tot het geldproces is vrij algemeen en kan vollediger worden uitgewerkt voor individuele bedrijven en bedrijfsmodellen. Er zijn een aantal verschillende computersoftwareprogramma's ontwikkeld om dit proces bij te houden. Deze programma's bieden hulpprogramma's voor het documenteren van elke stap van het proces en bieden records aan zowel bedrijven als klanten.