Welke factoren beïnvloeden transcriptieprijzen?

Bedrijven kiezen er vaak voor om transcriptiediensten te gebruiken om schriftelijke transcripties van belangrijke vergaderingen voor te bereiden. Er zijn verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op de kosten van het gebruik van dit type service, waaronder de duur van de vergadering, het vereiste formaat voor het transcript en het tijdsbestek waarin het transcript moet worden voltooid en ingediend. Aangezien transcriptieprijzen enigszins van aanbieder tot aanbieder verschillen, is het vaak een goed ideaal om offertes van verschillende diensten te verkrijgen en het scala aan opties en de betalingsvoorwaarden te vergelijken voordat u bij een enkele aanbieder kiest.

Een van de eerste overwegingen bij transcriptieprijzen is de duur van de vergadering zelf. Er zijn verschillende tariefstructuren in gebruik voor dit soort diensten. Sommige providers gebruiken een indeling die een vast tarief per minuut vraagt ​​op basis van de werkelijke duur van de vergadering, terwijl anderen een vast tarief in rekening brengen voor de eerste 30 minuten tot een uur en vervolgens een andere tariefstructuur toepassen voor de resterende tijd. Dit betekent dat klanten de tijd moeten nemen om de geschatte kosten te berekenen op basis van de duur van de vergadering zelf, met behulp van de formule die door de transcriptionist wordt verstrekt.

Een andere belangrijke overweging bij transcriptieprijzen is het formaat waarin het transcript wordt afgeleverd. Tegenwoordig is het niet ongewoon dat een elektronische kopie wordt voorbereid, waarbij een van de verschillende keuzes wordt gebruikt in termen van tekstverwerkingsindeling. Het document kan eenvoudig via e-mail naar de client worden verzonden of kan worden geüpload naar een beveiligde site waar de client het transcript gemakkelijk kan ophalen. Extra kosten kunnen van toepassing zijn als de client vereist dat het voltooide transcript op een CD-R wordt geladen en een of meer exemplaren per post worden verzonden naar verschillende contacten binnen de organisatie van de klant. Meestal zijn er kosten verbonden aan de voorbereiding, verzending en verwerking voor elk van de CDR's die voor dit doel zijn geproduceerd.

Andere problemen kunnen ook een impact hebben op de transcriptieprijzen. Het aanvragen van een prioriteitsverwerking van het transcript, waarbij een klant het transcript voltooid en binnen een kortere periode wil retourneren, zal waarschijnlijk een extra vergoeding in rekening brengen. Ongewone problemen die het transcriptieproces belemmeren, zoals een audio-opname van slechte kwaliteit tijdens de vergadering, kunnen ook de beoordeling van extra kosten inhouden. De meeste serviceproviders zullen een lijst met aanvullende transcriptieprijzen opnemen voor verschillende services en verzoeken die niet zijn opgenomen in de basisprijzen voor de taak. Door deze extra kosten te bekijken en rekening te houden met die extra kosten, wordt het veel eenvoudiger om de totale kosten van het gebruik van verschillende services te vergelijken, en kan de klant de service kiezen die het meest kosteneffectief is.