Wat is een beste huidige praktijk?
Een beste huidige praktijk (BCP) is een methode die algemeen wordt aanvaard als de meest geschikte en effectieve op het moment dat de richtsnoerdocumenten worden opgesteld, hoewel deze aan verandering onderhevig kunnen zijn naarmate betere werkwijzen zich ontwikkelen. Dit kan worden gebruikt om te verwijzen naar een verscheidenheid aan bedrijfsactiviteiten en heeft ook een specifieke betekenis in de informatietechnologiegemeenschap. De Internet Engineering Task Force heeft een reeks best practices-documenten die het gebruikt om de meest effectieve manier aan te bevelen om verschillende taken met betrekking tot internet en netwerken uit te voeren, en gebruikt deze zowel als richtlijnen en verzoeken om commentaar van het publiek.
In een document met de beste actuele praktijk zal de opsteller de methode en aanpak bespreken en eventueel redeneren om uit te leggen waarom deze op een bepaald moment het meest geschikt lijkt. Dit document is gedateerd om informatie te geven over wanneer het de beste gangbare praktijk was. Dit kan verwarring voorkomen over welk document actueel is, omdat nieuwere releases anderen vervangen. Er kan ook een versienummer op het document staan om aanvullende informatie te verstrekken.
Deze richtlijn is geen vereiste of een mandaat, hoewel voorschriften kunnen worden ontwikkeld met de beste huidige werkwijzen in gedachten en deze mogelijk in wettelijke mandaten kunnen veranderen. In plaats daarvan is het document de meest bekende manier om iets te doen, of het nu gaat om het reinigen van een koeltoren bij een energiecentrale of het opzetten van een kantoornetwerk. Het document is gebaseerd op de ervaringen van mensen in de industrie, onderzoek en wat toonaangevende leden van de industrie doen.
Wat de internetstandaarden betreft, helpen de beste huidige richtlijnen om ontwikkelaars van informatietechnologie en internetarchitectuur op dezelfde pagina te houden. Ze kunnen documenten opzoeken om de meest logische benadering van een probleem te bepalen. Deze documenten worden ook regelmatig bijgewerkt en indien nodig afgebouwd. Professionals op het gebied van informatietechnologie kunnen opmerkingen en suggesties indienen die in toekomstige versies kunnen worden opgenomen om de beste huidige praktijk te verbeteren.
Als een bedrijf de behoefte voelt om af te wijken van de beste huidige praktijk, moet het mogelijk informatie verstrekken over waarom en hoe. Deze documentatie kan worden bewaard bij het papierwerk dat bij een project hoort. Mensen met vragen kunnen het bekijken om te bepalen waarom het project van de norm is afgeweken. Als de afwijking niet redelijk of logisch lijkt, kunnen vragen worden gesteld over de geschiktheid om in de toekomst dergelijke werkzaamheden te verrichten. Dergelijke fouten kunnen ook leiden tot uitzonderingsclausules in de aansprakelijkheidsverzekering en andere verzekeringsdekking, een kwestie die bedrijven moeten overwegen voordat ze besluiten af te zien van de beste huidige praktijk.