Wat is een arbeidsbrief?
Een arbeidsbrief is een gespecificeerde boekhouding van de tijd besteed aan het uitvoeren van een taak. Deze worden vaak gegeven nadat ingehuurde werknemers een complexe taak hebben voltooid, zoals opruimen na een natuurramp of het repareren van een voertuig. Deze rekening houdt alleen rekening met het verrichte werk en de tijd die het kost; andere kosten zoals uitgaven of onderdelen staan op een andere factuur. Het geven van een afzonderlijke arbeidsbrief is minder gebruikelijk nu dan in het verleden. Geautomatiseerde accountsystemen maken het veel waarschijnlijker dat een volledig gespecificeerde factuur met alle relevante informatie wordt gepresenteerd, in plaats van afzonderlijke facturen voor nichegebieden.
Er zijn twee veel voorkomende toepassingen voor een arbeidsbrief. De meest voorkomende was als een manier om de individuele manuren die in een baan gingen te detailleren. Wanneer een persoon een groep mensen inhuurt om een grote en complexe taak uit te voeren, is het belangrijk om precies te weten wie verantwoordelijk is voor welke taken. Door een factuur op te stellen met alleen de gewerkte uren, kunt u eenvoudig zien wie wat heeft gedaan.
Als iemand bijvoorbeeld een aannemer inhuurt om een toevoeging aan zijn huis te plaatsen, zal die aannemer waarschijnlijk een team van werknemers hebben dat langskomt. Wanneer het project is voltooid, kan het 20 dagen duren om het project te voltooien, maar dat betekent niet dat het in totaal 160 uur heeft geduurd. De uren die door elke persoon in het team worden besteed, worden afzonderlijk geregistreerd en het uiteindelijke totaal, rekening houdend met dagen waarop meer of minder mensen beschikbaar waren, zou de hele tijd zijn die die werknemers samen bij elkaar optelden.
Het minder gebruikelijke gebruik voor een arbeidsbrief is onderdeel van projectplanning, met name in de maakindustrie. Wanneer een bedrijf een nieuw product ontwerpt, is dat product theoretisch gedurende het grootste deel van de tijd die eraan is besteed. Alleen in de laatste fasen wordt een eerste prototype geproduceerd. Onderdeel van het prototypen van een product is het bepalen van de waarschijnlijke tijd en energie die nodig is om het artikel te maken wanneer het in volledige productie gaat.
Deze bepaling wordt gepresenteerd als een arbeidsbrief. De prototyper bepaalt de hoeveelheid tijd om een item te maken op basis van de productieomstandigheden die waarschijnlijk aanwezig zullen zijn wanneer het product wordt gefinaliseerd. Dit geeft de fabrikant een goed inzicht in de immateriële kosten die met de productie gepaard gaan. Op basis van deze informatie kan het bedrijf doorgaan met het product of wijzigingen aanbrengen om tijdkosten te besparen.