Wat is een Bill of Resources?

Een lijst met middelen is een gedetailleerde bespreking van de middelen die nodig zijn om een ​​project te voltooien. Samen met een stuklijst die de benodigde voorraden opsplitst, geeft het informatie over wat een bedrijf of organisatie nodig heeft tijdens een geplande activiteit. Deze informatie is van cruciaal belang voor de planning. Een projectmanager kan het gebruiken om een ​​tijdlijn te ontwikkelen en te beginnen met het bestellen van benodigdheden, het toewijzen van middelen en het voorbereiden van productie in een hogere versnelling.

Dit document bespreekt de benodigde arbeid, inclusief specificaties voor personeel zoals machine-operators, ingenieurs, enzovoort. De lijst met middelen onderzoekt ook de apparatuur en faciliteiten die nodig kunnen zijn, samen met middelen zoals communicatienetwerken om informatie te verspreiden. Alle benodigde materialen, zoals ruwe metalen om een ​​product te maken, worden vermeld in de afzonderlijke stuklijst.

Een van de belangrijke onderdelen van de middelenlijst betreft de identificatie van kritisch geachte middelen. Een resource kan in deze categorie vallen om twee redenen: levering of doorlooptijd. Als een resource schaars is, is dit van cruciaal belang omdat het bedrijf een supply moet beveiligen voordat het begint te werken. Een bouwbedrijf kan bijvoorbeeld een beperkt aantal gekwalificeerde exploitanten van apparatuur hebben. Ze moeten zorgvuldig worden gepland om de behoeften van alle lopende bouwprojecten in evenwicht te brengen.

Lange doorlooptijd kan ook een probleem zijn. Als een resource een aanzienlijke doorlooptijd nodig heeft, moet de projectmanager die tijd inbouwen in het algemene tijdsbestek voor het project om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden aan de resource op schema beginnen. Als een project bijvoorbeeld een communicatienetwerk vereist en er geen aanwezig is, moeten technici bedrading, systeemconfiguratie en andere activiteiten uitvoeren, wat een lange doorlooptijd kan veroorzaken vanwege alle componenten en stappen in het proces . Dit kan worden besproken in de bronnenlijst om planners bewust te maken van timingbehoeften.

Klanten in discussies over projecten kunnen met de middelenlijst werken om meer te weten te komen over de tijd- en kostenramingen van het bedrijf op een voorstel. Vertegenwoordigers van het bedrijf kunnen de belangrijkste informatie benadrukken ten behoeve van de klant en kunnen suggesties en advies geven over hoe de reikwijdte en de schaal van het project kan worden aangepast als het over tijd of budget lijkt. Bedrijven kunnen verwijzen naar eerdere rekeningen van bronnen om meer te weten te komen over de nauwkeurigheid van historische schattingen voor vergelijkbare projecten, en kunnen deze gegevens gebruiken om schattingen te verbeteren en informatie te verstrekken die zo betrouwbaar mogelijk is.