Wat is een Bill of Resources?
Een Bill of Resources is een gedetailleerde bespreking van de middelen die nodig zijn om een project te voltooien. Samen met een Materialenrekening dat de benodigde benodigdheden afbreekt, biedt het informatie over wat een bedrijf of organisatie nodig heeft tijdens een geplande activiteit. Deze informatie is van cruciaal belang voor planning. Een projectmanager kan het gebruiken om een tijdlijn te ontwikkelen en om benodigdheden te bestellen, middelen toe te wijzen en zich voor te bereiden op het verplaatsen van de productie naar een hoge versnelling.
Dit document bespreekt de benodigde arbeid, inclusief specificaties voor personeel zoals machine -operators, ingenieurs, enzovoort. De Bill of Resources onderzoekt ook de apparatuur en faciliteiten die nodig kunnen zijn, samen met bronnen zoals communicatienetwerken om informatie te verspreiden. Alle materialen die nodig zijn, zoals ruwe metalen om een product te maken, worden vermeld in de afzonderlijke materialen.middelen van middelen die kritisch worden geacht. Een bron kan om een van de twee redenen in deze categorie vallen: leverings- of doorlooptijd. Als een bron schaars is, is het van cruciaal belang omdat het bedrijf een aanbod moet beveiligen voordat deze begint te werken. Een bouwbedrijf kan bijvoorbeeld een beperkt aantal exploitanten van gekwalificeerde apparatuur hebben. Ze moeten worden gepland om de behoeften van alle lopende bouwprojecten in evenwicht te brengen.
Lange doorlooptijd kan ook een probleem zijn. Als een bron aanzienlijke doorlooptijd nodig heeft, moet de projectmanager die tijd in het totale tijdsbestek voor het project bouwen om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden aan de bron op schema beginnen. Dus als een project bijvoorbeeld een communicatienetwerk vereist en er één niet aanwezig is, moeten technici mogelijk bedrading, systeeminstelling en andere activiteiten uitvoeren, die een lange doorlooptijd kunnen creëren vanwege alle componenten en stappen in de proCess. Dit kan worden besproken in de Bill of Resources om planners bewust te maken van timingbehoeften.
Klanten in discussies over projecten kunnen werken met de Bill of Resources om meer te weten te komen over de tijd- en kostenramingen van het bedrijf op een voorstel. Vertegenwoordigers van het bedrijf kunnen de belangrijkste informatie benadrukken ten behoeve van de klant en kunnen suggesties en advies geven over hoe de reikwijdte en schaal van het project kan worden aangepast als het na verloop van tijd of over het budget lijkt te zijn. Bedrijven kunnen verwijzen naar eerdere bronnen voor meer informatie over de nauwkeurigheid van historische schattingen over vergelijkbare projecten, en kunnen deze gegevens gebruiken om schattingen te verbeteren en informatie te verstrekken die zo betrouwbaar mogelijk zal zijn.