Wat is een factuur?
De verkoopbrief is een relatief eenvoudig juridisch document dat de titel van een actief van een persoon of entiteit overdraagt aan een nieuwe eigenaar. Over het algemeen bevat het de minimale informatie die nodig is om te bevestigen dat de eigendomsoverdracht van een actief heeft plaatsgevonden. Het document bevestigt ook dat de transactie is uitgevoerd op een manier die voor alle bij de transactie betrokken partijen aangenaam was.
Dit document is naar voren gekomen als een manier om het aantal gevallen van fraude te minimaliseren en het potentieel voor het illegaal in beslag nemen van eigendom te beperken. Het huidige basisformaat heeft zijn oorsprong in de 19e eeuw en is ontstaan als een manier om te voldoen aan voorschriften die bedoeld waren om misbruik van bestaande wetten met betrekking tot de verwerving en het bezit of eigendom, voornamelijk grond, te voorkomen.
In wezen is de factuur van vandaag een document dat is opgesteld door de verkoper, en is het een herberg dat is bedoeld om alle relevante details van de verkoop te documenteren. Centraal in de structuur staan de namen en identificatiegegevens met betrekking tot zowel de koper als de verkoper. Dit omvat altijd de wettelijke naam van de koper en de verkoper en kan ook de permanente fysieke adressen van beide partijen bevatten. Er wordt ook een korte beschrijving gegeven van het item dat wordt verkocht.
In het geval dat er identificerende merken zijn, zoals een handtekening van de fabrikant of een serienummer, worden die gegevens meestal opgenomen in de verkoopbrief. Een derde essentiële component is de prijs van het item dat door beide partijen is overeengekomen, ongeacht of de vergoeding geld is of in ruil voor een ander actief. Het document wordt als volledig en bindend beschouwd op het moment dat zowel de koper als de verkoper het ondertekenen.
Er zijn eigenlijk twee vormen van dit document. De absolute factuur wordt gebruikt wanneer de transactie voor de overdracht van de titel als voltooid wordt beschouwd. Als voorwaarde bevestigt de verkoper de ontvangst van de betaling, draagt hij het eigendomsrecht over aan de koper en ziet hij af van alle vorderingen op het onroerend goed. Met de voorwaardelijke koopbrief kan de verkoper de controle over een bepaalde vorm van onderpand verkrijgen en het actief behouden totdat de koper de overeengekomen betaling voor het gekochte artikel volledig heeft terugbetaald. In geval van wanbetaling op de koopovereenkomst, wordt dit document gebruikt om permanent recht op het onderpand te verkrijgen.