Wat is een Bill-To Party?

Een bill-to-party is een entiteit die op het verzendpapier wordt genoemd en die verantwoordelijk is voor de kosten in verband met de verzending. Als de factuur niet wordt betaald, benadert het transportbedrijf eerst de factuurpartij om de situatie te bespreken en te proberen de betaling te innen. Deze informatie kan worden opgenomen op pakbonnen, verzendetiketten, vrachtbrieven en andere documenten die aan een zending zijn gekoppeld. Het wordt ook ingevoerd in het computersysteem van de verzender samen met andere verzendinformatie voor toekomstige referentie.

Deze partij is niet noodzakelijk de afzender of de ontvanger van de zending. Als een computergebruiker bijvoorbeeld een laptop ter reparatie onder de garantie verzendt, is de factuurfactuur meestal het garantieprogramma van de fabrikant en niet de klant of het reparatiecentrum. Er kunnen verschillende omstandigheden zijn waarin een derde verantwoordelijk kan zijn voor de kosten van een verzending.

De facturerende partij betaalt de kosten in verband met het transport van de zending, samen met eventuele belastingen, toeslagen en rechten die kunnen worden opgelopen. Als er zorgen zijn over zaken als douanerechten, is deze partij verantwoordelijk om deze van tevoren op te lossen door de juiste aangiften in te dienen of contact op te nemen met douaneambtenaren voor meer informatie. Deze partij kan ook aansprakelijk worden gesteld voor kosten in verband met herlevering, retouren en andere situaties die zich kunnen voordoen als een pakket niet kan worden afgeleverd zoals geadresseerd.

In het geval dat materialen worden verzonden met een betaling bij aflevering, kan de facturerende partij verantwoordelijk zijn voor de kosten die de rederij in rekening brengt om de betaling te innen en te verwerken. De rederij kan een factuur indienen voor alle verschuldigde bedragen, met informatie over de aard en oorsprong van elke afschrijving. De fact-to-party kan een tegoed hebben, waardoor de betaling 30 tot 90 dagen duurt voordat de rekening een betalingsachterstand heeft en tijdens deze periode is het ook mogelijk om een ​​geschil in te dienen om een ​​fout met de facturering te corrigeren.

Om situaties te vermijden waarin mensen een willekeurige persoon als een bill-to-party vermelden, kunnen verladers het gebruik van een accountnummer of autorisatie vereisen. Dit beperkt het risico dat de verzender een factuur bij deze partij indient, alleen om te ontdekken dat de verzending niet geautoriseerd is en de factuur niet zal worden betaald. Doorgaans moet de afzender een autorisatienummer op het pakket vermelden waarnaar kan worden verwezen met de factuurpartij om te bevestigen dat hij de verantwoordelijkheid voor de verzending aanvaardt.