Wat is een breakout-sessie?

Ook bekend als een breakout-bijeenkomst of een round robin, is een breakout-sessie een soort evenement dat vaak plaatsvindt in verschillende soorten workshops in seminars. Met deze specifieke leerstrategie is de grotere groep deelnemers verdeeld in kleinere groepen en bood de mogelijkheid om een ​​specifiek aspect van het onderwerp van de hoofdsessie te bespreken. Bij de meeste toepassingen wordt deze korte periode van het inbreken in kleine groepen gevolgd door rapporten en bespreking van de bevindingen van elk van de kleinere groepen aan het hoofddeel van de deelnemers.

Het idee achter een breakout-sessie is om deelnemers van evenementen actiever te betrekken bij het leerproces. Afhankelijk van de reikwijdte van onderwerpen of onderwerpen die aan elke groep worden geboden, wordt de mogelijkheid geboden voor deelnemers om informatie te delen op basis van ervaring, opleiding of zelfs willekeurige speculatie. Wanneer de sessies onder toezicht staan ​​van een bekwame groepsfacilitator, kan de tijd doorgebracht in deze kleinere groepen voordelig zijn voor iedereen die de conferentie, training of les bijwoont.

Er zijn een aantal manieren om een ​​breakout-sessie te structureren. De facilitator kan de deelnemers in kleinere groepen verdelen en elke groep een specifiek onderwerp geven om onderling te bespreken, of elke groep dezelfde vraag stellen in de hoop wat inzichten over het onderwerp van elk van de groepen te verkrijgen. Binnen de groep zelf wordt normaal gesproken één persoon aangewezen als een leider die het gesprek op koers probeert te houden. Een ander individu kan worden belast met het maken van een lijst met opmerkingen en inzichten van de groep naarmate het gesprek verdergaat. De groep zal vaak een van hun nummers benoemen om als woordvoerder te fungeren die de bevindingen aan de hoofdvergadering rapporteert zodra de breakout-sessie is voltooid en iedereen weer in de hoofdgroep zit.

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een breakout-sessie tijdens een seminar is dat bezoekers actiever betrokken zijn en waarschijnlijk meer informatie behouden als het evenement voorbij is. Voor hoofdsprekers en seminarleiders helpt het gebruik van breakout-vergaderingen in combinatie met collegetijden, algemene vraag- en antwoordsessies en verschillende soorten audio- en visuele hulpmiddelen om wat afwisseling toe te voegen aan het proces, dat op zijn beurt de interesse van bezoekers met groter gemak vasthoudt . Bovendien maakt deze benadering het mogelijk gebruik te maken van de collectieve ervaring van de aanwezigen en biedt het de mogelijkheid om te brainstormen over toepassingen van de nieuwe kennis of ideeën die mensen tijdens de vergaderingen leren.

Hoewel het idee van een breakout-sessie gebruikelijk is bij veel trainingsseminars en soortgelijke evenementen, kan het algemene concept in een aantal instellingen worden gebruikt. Leraren kunnen deze benadering relatief gemakkelijk in een klaslokaal toepassen. Zelfs in de context van het trainen van een nieuwe groep werknemers, kan een trainingsfunctionaris deze aanpak gebruiken om de klas in groepen van twee of drie te splitsen, hen een specifiek scenario voor te stellen dat relevant is voor de werkplek en hen te vragen toe te passen wat ze hebben geleerd om dat scenario effectief aan te pakken en op te lossen.