Wat is een burn-down grafiek?
Een afbranddiagram is een grafische referentie van de hoeveelheid werk die gedurende een bepaalde periode aan een project is gedaan, en de verwachte hoeveelheid werk die nodig is om het project binnen de deadline te voltooien. Sommige softwareprogramma's hebben een module voor het maken van dergelijke grafieken, terwijl het in andere gevallen mogelijk is om een generiek grafiekprogramma te gebruiken. Een projectmanager kan dergelijke grafieken nuttig vinden voor projectplanning en -beheer. Ze zijn ook waardevol in projectrapportage voor het snel overbrengen van informatie over voortgang en verwachte behoeften.
Een as van de burn-down grafiek volgt de tijd, terwijl de andere naar het werk kijkt. Aan het begin van een project kan de projectmanager gaan zitten om doelen te bereiken om binnen bepaalde tijdsperioden te bereiken, waarbij een geplande lijn op de burn-down grafiek wordt gegenereerd. Met die regel kunnen deelnemers aan het project zien hoeveel werk ze op verschillende punten hadden moeten voltooien. Vaak laadt de projectmanager voorkant het werk om ruimte te laten voor problemen die zich later in het project kunnen voordoen, zodat de deelnemers voldoende tijd hebben om ze aan te pakken.
Naarmate het werk vordert, kan een actuele lijn worden uitgezet op de burn-down grafiek. Dit kan de geprojecteerde lijn nauw volgen of erboven of eronder dippen. Wanneer een project voorloopt op schema, zal dit in de burn-out grafiek worden weergegeven, omdat meer werk dan verwacht voltooid zal zijn. Projecten die achterop raken zullen ook gemakkelijk te traceren zijn, en het kan mogelijk zijn om de grafiek te gebruiken om de locatie aan te geven waar dingen mis begonnen te gaan, wat handig kan zijn om weer op het goede spoor te komen en problemen in de toekomst te voorkomen.
De burn-down grafiek biedt een directe referentie voor uitstekend werk dat nog moet worden gedaan en de hoeveelheid tijd om het te doen. Het kan nuttig zijn voor een breed scala aan zakelijke projecten. Andere professionals zoals schrijvers kunnen soortgelijke hulpmiddelen gebruiken; een romanschrijver kan bijvoorbeeld woorddoelen hebben om binnen een bepaalde periode te voltooien en zal een grafiek gebruiken in de planningsfasen om duidelijke doelen te creëren voor het beoordelen van de voortgang tijdens het werken aan het project.
Burn-down grafieken kunnen nuttige referenties zijn aan het einde van een project, tijdens de fase waarin deelnemers het project ontleden om meer te weten te komen over hoe goed het werkte en om passende plannen voor de toekomst te ontwikkelen. De grafiek kan een valkuil onthullen die niet werd verwacht, of een probleem dat had moeten worden voorzien en gepland.