Wat is een visitekaartjesscanner?

In een tijdperk waarin velen van ons vertrouwen op elektronische informatiebronnen om ons op de been te houden, is het logisch om een ​​scanner voor visitekaartjes te hebben. Hier is wat basisinformatie over de visitekaartjescanners, hoe ze werken en waarom de visitekaartjescanner een zeer nuttig hulpmiddel kan zijn op kantoor en thuis.

Zoals de naam al aangeeft, is een visitekaartjesscanner een elektronisch apparaat waarmee u de informatie op een visitekaartje kunt scannen. Er zijn eigenlijk twee soorten scanners voor visitekaartjes. Eén type maakt eenvoudig een elektronische afbeelding van de kaart, zodat u deze kunt opslaan voor toekomstig gebruik. In wezen heeft de apparatuur een momentopname van de kaart gemaakt en de hele gelijkenis voor u opgeslagen.

Het tweede en meest voorkomende type visitekaartjesscanner houdt zich meer bezig met de gegevens op de kaart. De belangrijkste elementen, zoals de bedrijfsnaam, de naam van het individu en de functie, adres, telefoonnummer, e-mailadres en faxnummer worden vastgelegd en gerangschikt in een adresboekformaat. Wanneer u een visitekaartje scant, legt het systeem de vitale gegevens vast en downloadt deze vervolgens in een gescheiden bestand dat u vervolgens kunt downloaden in uw gewenste adresboek.

Gezien de verschillende rangschikking van de informatie op veel visitekaartjes, is het mogelijk dat u naar binnen moet gaan om bepaalde gegevens over het adresboekitem te verplaatsen voor een bepaalde persoon. Dit bespaart echter nog veel tijd doordat de scanner het handmatig invoeren van alle gegevens overbodig maakt.

Visitekaartenscanners werken meestal met zowel Windows- als Mac-besturingssystemen en werken ook met vrijwel elk e-mailprogramma samen. Bovendien zullen veel visitekaartscanners bestandsformaten maken die in de meer populaire verkoopdatabases worden geladen, evenals verschillende populaire spreadsheetprogramma's.

De visitekaartjesscanner is een grote hulp voor verkoop- en marketingmensen, die de neiging hebben om een ​​aantal visitekaartjes te verzamelen als ze huidige en potentiële klanten bezoeken, deelnemen aan beurzen en banenbeurzen, of gewoon kaarten uitwisselen met mensen die ze op straat ontmoeten . Vaak komt een goede verkoper terug van een conventie of show met honderden visitekaartjes. Door een visitekaartjesscanner te gebruiken om de gegevens in een adresboek te krijgen, kan de plichtsgetrouwe verkoper snel brieven terugsturen naar iedereen met wie hij of zij tijdens de reis heeft gesproken.

Een visitekaartjesscanner kan ook een grote hulp zijn in huis. U kunt de visitekaartjes van vrienden, leveranciers die u gebruikt voor huisreparaties, bedrijven die u vaak bezoekt en de kaarten van iemand anders die u in uw adresboek wilt opnemen scannen. Of u nu thuis of op kantoor bent, een visitekaartjesscanner kan u veel tijd en moeite besparen.