Wat is een visitekaartscanner?
In een tijdperk waarin velen van ons vertrouwen op elektronische informatiebronnen om ons op de been te houden, is het hebben van een visitekaartscanner gewoon logisch. Hier is enkele basisinformatie over de visitekaartscanners, hoe ze werken en waarom de visitekaartscanner een zeer nuttig hulpmiddel kan zijn op kantoor en het huis.
Zoals de naam al aangeeft, is een visitekaartscanner een elektronisch apparaat waarmee u de informatie kunt scannen die op een visitekaartje wordt gevonden. Er zijn eigenlijk twee soorten scanners voor visitekaartjes. Eén type maakt eenvoudig een elektronisch beeld van de kaart, zodat u deze kunt opslaan voor toekomstige referentie. In wezen heeft de apparatuur een momentopname van de kaart gemaakt en de hele gelijkenis voor u opgeslagen.
De tweede en meer gebruikelijke type visitekaartscanner houdt zich meer bezig met de gegevens op de kaart. De belangrijkste elementen, zoals de bedrijfsnaam, de naam en de functie van de persoon, adres, telefoonnummer, e -mailadres en faxnummer worden vastgelegd en geregeld into een adresboekformaat. Wanneer u een visitekaartje scant, legt het systeem de vitale gegevens vast en downloadt deze vervolgens in een afgebakend bestand dat u vervolgens kunt downloaden in uw favoriete adresboek.
Gezien de verschillende regeling van de informatie op veel visitekaartjes, kunt u merken dat het nodig is om naar binnen te gaan en enkele gegevens te verplaatsen over de adresboekinvoer voor een bepaald individu. Dit is echter nog steeds een grote spaarder omdat de scanner het invoeren van alle gegevens met de hand verouderd maakt.
Businesscard -scanners werken meestal samen met zowel Windows- als Mac -besturingssystemen en zullen ook interageren met zowat elk e -mailprogramma. Bovendien zullen veel visitekaartscanners bestandsindelingen maken die in de meer populaire verkoopdatabases worden geladen, evenals verschillende populaire spreadsheetprogramma's.
De visitekaartscanner is een grote hulp voor verkoop en markeringEting -mensen, die de neiging hebben om een aantal visitekaartjes te verzamelen wanneer ze huidige en potentiële klanten bezoeken, deelnemen aan beurzen en banenbeurzen of gewoon kaarten uitwisselen met mensen die ze op straat ontmoeten. Vaak keert een goede verkoper terug van een conventie of laat zien met honderden visitekaartjes. Door een visitekaartje scanner te gebruiken om de gegevens in een adresboek te krijgen, kan de plichtsgetrouwe verkoper snel letters terug genereren voor iedereen met wie hij of zij tijdens de reis sprak.
Een visitekaartscanner kan ook een grote hulp in huis zijn. U kunt scannen in de visitekaartjes van vrienden, leveranciers die u gebruikt voor huisreparaties, bedrijven die u graag wilt bezoeken en de kaarten van iedereen die u in uw adresboek wilt opnemen. Of het nu thuis of op kantoor is, een visitekaartscanner kan u veel tijd en moeite besparen.