Wat is een zakelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst?
Ook bekend als een geheimhoudingsovereenkomst (NDA), een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor bedrijven is een juridisch bindend document dat een of meer partijen verbiedt bepaalde informatie uit het contract bekend te maken. De vertrouwelijke informatie waarnaar in een zakelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt verwezen, bevat doorgaans gegevens zoals bedrijfseigen informatie of bedrijfsgeheimen die een persoon of bedrijf kan hebben tijdens zakelijke interacties en die anders niet beschikbaar is voor het grote publiek. Het kan ook verwijzen naar informatie over de stakeholders van de organisatie of toekomstplannen voor de organisatie die niet bekend zijn bij het grote publiek.
Een zakelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst kan worden ontworpen om de partij te beschermen die de overeenkomst heeft gemaakt, ook wel een "one-way NDA" genoemd, of om beide partijen te beschermen, een "tweerichtings-NDA of" wederzijdse vertrouwelijkheidsovereenkomst "genoemd. om duidelijk te schetsen welke partijen gebonden zijn door het contract, moet een vertrouwelijkheidsovereenkomst ook aangeven of deze een specifieke periode bestrijkt, zoals een jaar of "voor altijd" (voor onbepaalde tijd). Het is ook niet ongewoon voor een zakelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst om aanspraak te maken op de rechten op materiaal dat de andere partij voor het bedrijf maakt met betrekking tot de vertrouwelijke informatie. Een werknemer of aannemer die applicaties ontwerpt voor de eigen technologieën van een bedrijf, kan bijvoorbeeld gebonden zijn aan de overeenkomst om de technologie elders te gebruiken, zoals bij een concurrerende organisatie.
Organisaties die sollicitanten interviewen of andere professionals ontmoeten om joint ventures te bespreken, zullen de externe partij vaak vragen om een vertrouwelijkheidsovereenkomst te ondertekenen voordat ze verder gaan. Zelfs als de externe partij niet met het bedrijf werkt, kan er vertrouwelijke informatie over het bedrijf beschikbaar zijn die moet worden vrijgegeven voor de eerste vergaderingen.
Een zakelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst bevat soms clausules die de aansprakelijkheid van de ondertekenaar onder speciale voorwaarden beperken. Een clausule kan bijvoorbeeld stellen dat ondertekenaars zijn vrijgesteld van de overeenkomst als ze worden ondervraagd in een rechtbank. De overeenkomst kan ook een uitzondering vormen op vertrouwelijke informatie die de ondertekenaar via een derde verkrijgt, evenals informatie waarover de ondertekenaar beschikte voordat hij de zakelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekende.