Wat is een bedrijfspresentatie?
Een bedrijfspresentatie is een formele zelfstudie of introductie van bedrijfspraktijken of producten. Een zakelijke presentatie wordt meestal uitgevoerd met behulp van audio / visueel presentatiemateriaal, zoals projectoren en statistische documenten gemaakt met presentatiesoftware, of meer rudimentaire materialen zoals flip-overs en whiteboards.
De twee meest voorkomende soorten bedrijfspresentaties zijn verkooppresentaties en presentaties binnen de organisatie. Verkooppresentaties worden uitgevoerd door leveranciers voor een potentiële klant of klant, met als uitdrukkelijk doel hun product of dienst te pitchen. Presentaties binnen een organisatie worden uitgevoerd door een of meer leden van een organisatie aan hun collega's, en zijn vaak bedoeld om nieuw beleid of nieuwe activiteiten te introduceren.
Voor een leverancier om een verkooppresentatie te houden, moet hij of zij eerst een afspraak maken met het lid van de organisatie die de aankoopbeslissingen neemt. Een bedrijf dat speciaal voor ingenieurs ontworpen software verkoopt, kan bijvoorbeeld een engineeringbedrijf benaderen en een afspraak maken met de IT-professional die verantwoordelijk is voor de aanschaf van de technologie van het bedrijf. Als de leverancier al een relatie met het bedrijf heeft, is het gemakkelijker om een afspraak te maken voor hun bedrijfspresentatie dan als ze proberen een presentatie op te zetten door 'cold calling'.
Om de beste indruk te maken, wordt van leveranciers die off-site reizen om zakelijke presentaties te geven, verwacht dat ze zich professioneel in een pak of andere formele kantoorkleding kleden en zoveel mogelijk eigen presentatiemateriaal meenemen. De verkooppresentatie moet beginnen met het identificeren van de behoeften of tekorten van de organisatie die de leverancier van plan is te vullen. De leverancier moet voorbereid zijn met vooraf onderzochte informatie over de specifieke behoeften van de organisatie; of, in plaats van dergelijke details, statistieken over de industrie waarvan de organisatie deel uitmaakt. De presentatie moet ook een eenvoudig te volgen demonstratie van het product of de dienst van de leverancier bevatten, hetzij via een praktijkgerichte demo of een virtuele weergave van het gebruikte product of de dienst.
Een bedrijfspresentatie binnen de organisatie wordt meestal uitgevoerd door elke afdeling of het personeel dat de nieuwe activiteiten leidt die aan de organisatie worden geïntroduceerd. Als de afdeling Human Resources bijvoorbeeld een programma opstart voor gezonder leven op de werkplek, kunnen ze een bedrijfspresentatie oproepen om werknemers vertrouwd te maken met de nieuwe trainingsprogramma's en voedselopties die op kantoor voor hen beschikbaar zijn. Of, als een filiaal van een organisatie een nieuw werkplan voor het hoofdkantoor wil voorstellen, kunnen ze hun ideeën pitchen tijdens een bedrijfspresentatie met de leidinggevenden van de organisatie.