Wat is een zakelijke presentatie?
Een zakelijke presentatie is een formele zelfstudie of introductie van bedrijfspraktijken of producten. Een zakelijke presentatie wordt meestal uitgevoerd met behulp van audio/visueel presentatiemateriaal, zoals projectoren en statistische documenten die zijn gemaakt met presentatiesoftware, of meer rudimentaire materialen zoals flip -grafieken en whiteboards.
De twee meest voorkomende soorten zakelijke presentaties zijn verkooppresentaties en intra-organisatiepresentaties. Verkooppresentaties worden uitgevoerd door leveranciers voor een potentiële klant of klant, met het uitdrukkelijke doel om hun product of dienst te pitchen. Intra-organisatiepresentaties worden uitgevoerd door een of meer leden van een organisatie aan hun collega's en zijn vaak voor het introduceren van nieuw beleid of activiteiten.
Om een leverancier een verkooppresentatie te laten uitvoeren, moet hij of zij eerst een afspraak regelen met het lid van de organisatie die de aankoopbeslissingen maakt. Bijvoorbeeld een comPany dat software verkoopt die specifiek is ontworpen voor ingenieurs, kan een ingenieursbureau benaderen en een afspraak regelen bij de IT -professional (IT) die verantwoordelijk is voor het aanschaffen van de technologie van het bedrijf. Als de leverancier al een relatie heeft met het bedrijf, zal het maken van een afspraak voor hun zakelijke presentatie eenvoudiger zijn dan wanneer hij probeert een presentatie op te zetten door 'cold calling'.
Om de beste indruk te maken, wordt verwacht dat leveranciers die off-site reizen om zakelijke presentaties uit te voeren, professioneel zullen kleden in een pak of andere formele kantoorkleding en zoveel mogelijk van hun eigen presentatiemateriaal meenemen. De verkooppresentatie moet beginnen met het identificeren van de behoeften of tekorten van de organisatie die de leverancier van plan is te vervullen. De leverancier moet zich voorbereiden met vooraf onderzochte informatie over de details van de behoefte van de organisatieS; Of, in plaats van dergelijke details, statistieken over de industrie waar de organisatie deel van uitmaakt. De presentatie moet ook een eenvoudig te volgen demonstratie van het product of de dienst van de leverancier bevatten, hetzij via een daadwerkelijke hands-on demo of een virtuele weergave van het product of de dienst in gebruik.
Een bedrijfspresentatie intra-organisatie wordt doorgaans uitgevoerd door welke afdeling of personeel de schietpartij op de nieuwe activiteiten die aan de organisatie worden geïntroduceerd. Als de afdeling Human Resources bijvoorbeeld een programma voor een gezonder wonen op de werkplek start, kunnen ze een zakelijke presentatie bellen om werknemers vertrouwd te maken met de nieuwe trainingsprogramma's en voedselopties die voor hen beschikbaar zijn op kantoor. Of, als een tak van een organisatie een nieuw plan van operaties aan het hoofdkantoor wil voorstellen, kunnen ze hun ideeën pitchen tijdens een zakelijke presentatie met de leidinggevenden van de organisatie.