Wat is een zakenreis?
Een zakenreis is een type reis dat om verschillende werkgerelateerde redenen kan worden ondernomen. Zakenreizen kunnen nodig zijn om klanten te ontmoeten of te entertainen, andere faciliteiten binnen hetzelfde bedrijf te bezoeken of handelsbeurzen en seminars bij te wonen. Deze reizen kunnen verplicht of optioneel zijn en worden meestal betaald door de werkgever. Zakenreizen kunnen in sommige gebieden ook fiscaal aftrekbaar zijn, evenals verschillende kosten die tijdens deze reizen zijn gemaakt. In sommige gevallen kunnen zakenreizen worden vermeden ten gunste van Voice over Internet Protocol (VOIP) teleconferenties en andere telepresence-technologieën die goedkoper zijn dan het fysiek sturen van werknemers naar verre locaties.
Zakelijk reizen is een activiteit die verschillende doeleinden kan hebben, van het verkennen van nieuwe zakelijke kansen tot het ontvangen van klanten. Veel banen vereisen helemaal geen reis, terwijl anderen waarschijnlijk van tijd tot tijd een zakenreis vereisen, en bepaalde beroepen houden constant reis in. Een reden waarom veel mensen met tussenpozen op zakenreis zijn, is het bezoeken van beurzen en conferenties. Medewerkers worden vaak betaald om deze evenementen bij te wonen, omdat inzichten in nieuwe technologieën en concepten vaak worden gegeven en het hebben van medewerkers daar om het bedrijf te vertegenwoordigen op verschillende manieren nuttig kan zijn voor een bedrijf.
Vanwege de vele verschillende redenen voor dit soort reizen, kan elke zakenreis anders zijn. Het is soms zelfs mogelijk om een plezierreis te combineren met een zakenreis, hoewel dat kan afhangen van het beleid van het specifieke bedrijf. Dit type gecombineerde reis kan van invloed zijn op de uitgaven die voor belastingdoeleinden kunnen worden afgetrokken, omdat overdadige en onnodige uitgaven meestal niet in aanmerking komen voor belastingaftrek. Sommige werkgevers kunnen familieleden of vrienden die hun werknemers vergezellen tijdens zakenreizen ook afkeuren vanwege mogelijke afleiding en andere factoren.
Het bestaan van teleconferentie- en telepresentietechnologieën, met name die welke gebruik maken van internet, kan het besluitvormingsproces beïnvloeden bij het bepalen of een werknemer op zakenreis wordt gestuurd. Deze reizen zijn vaak duur en kunnen leiden tot verminderde productiviteit als gevolg van verstoorde werkschema's. Veel activiteiten die traditioneel tijdens zakenreizen werden uitgevoerd, zoals het opleiden van personeel in andere bedrijfsfaciliteiten, kunnen eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van verschillende teleconferentie-oplossingen. Sommige bedrijven zien nog steeds een voordeel in face-to-face contact, vooral bij het ontvangen van klanten, maar de keuze om een zakenreis of communicatietechnologieën over lange afstand te gebruiken kan vaak puur economisch van aard zijn.