Wat is een Celebrity Personal Assistant?
Professionele entertainers, atleten, politici en andere publieke figuren hebben vaak veeleisende privé- en professionele schema's. Het handhaven van zo'n spraakmakende en drukke levensstijl kan leiden tot het inhuren van ten minste één beroemde persoonlijke assistent. De taken van een persoonlijk assistent van een beroemdheid omvatten over het algemeen het coördineren van het afsprakenschema van zijn of haar werkgever, het afhandelen van inkomende communicatie, het uitvoeren van routine persoonlijke boodschappen, het assisteren van de beroemdheid tijdens persoonlijke optredens en het uitwerken van de logistieke details van vergaderingen buiten de stad. Soms kan een bekende publieke figuur andere assistenten in dienst nemen om specifieke taken uit te voeren, zoals een persoonlijke chef-kok of kindermeisje, maar heel vaak wordt een beroemde persoonlijke assistent een full-time jack van alle transacties naar zijn of haar werkgever.
De gemiddelde werkdag van een persoonlijk assistent van een beroemdheid kan vroeg in de ochtend beginnen wanneer zijn of haar werkgever een lange werkdag, vergaderingen, persoonlijke optredens en privéverplichtingen begint. Een assistent van een beroemdheid of een publiek figuur stemt er vaak mee in om een juridisch document te ondertekenen dat hem of haar belet om vertrouwelijke informatie aan iemand te onthullen terwijl hij in dienst is. De eerste taak die de persoonlijke assistent van een beroemdheid kan vervullen, is een korte afbouw van alle bestaande dagelijkse afspraken en verplichtingen. Een persoonlijke assistent kan het vervoer naar deze afspraken regelen of indien nodig aanpassingen in het schema aanbrengen. Veel persoonlijke assistenten van beroemdheden brengen vele uren per dag door met hun werkgevers, maar werken nog steeds in relatieve duisternis. Een persoonlijke assistent kan werken vanuit een kantoor of letterlijk zijn of haar werkgever volgen van vergadering naar vergadering.
Veel van de taken die zijn toegewezen aan een persoonlijke assistent van een beroemdheid zijn verre van glamoureus, maar ze zijn meestal essentieel voor de werkgever. Een openbaar figuur heeft bijvoorbeeld geen tijd in zijn of haar dagelijkse schema om af te zetten of een stomerij op te halen. Een bekende beroemdheid kan ook geen persoonlijke recepten van een apotheek of winkel voor geschenken in een warenhuis ophalen. Deze routinetaken worden vaak de dagelijkse taken van een vertrouwde persoonlijke assistent die geen ongewenste media of aandacht van de fans zou veroorzaken. Sommige beroemdheden kunnen ongebruikelijke eisen stellen aan hun persoonlijke assistenten, maar de meeste taken die aan persoonlijke assistenten worden toegewezen, zijn routineus en grotendeels saai.
Een ideale kandidaat voor de functie van persoonlijk assistent van beroemdheden heeft enige ervaring in het werken voor spraakmakende klanten, samen met sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed onder druk te werken. Werken als assistent voor een beroemdheid of andere publieke figuur kan een aantal interessante voordelen hebben, zoals regelmatige toegang tot exclusieve nachtclubs of restaurants, interactie met andere bekende publieke figuren en de mogelijkheid om te netwerken met andere persoonlijke assistenten. De werkuren kunnen echter erg onregelmatig zijn en sommige werkgevers zijn notoir moeilijk om voor te werken. Sommige persoonlijke assistenten voor professionele entertainers vinden het werk zeer de moeite waard, terwijl anderen zeggen dat het salaris en de voordelen niet evenredig zijn met de eisen van de baan.
Het vinden van een baan als persoonlijk assistent van een beroemdheid verloopt meestal via mond-tot-mondreclame, aangezien huidige medewerkers en hun werkgevers vaak op zoek zijn naar nieuwe werknemers om de toenemende werklast aan te kunnen. Er zijn ook uitzendbureaus die gespecialiseerd zijn in het inhuren van betrouwbare en bondable persoonlijke assistenten voor spraakmakende werkgevers die uitzonderlijk discrete en gemotiveerde personen nodig hebben die de unieke uitdagingen van de functie aankunnen.