Wat is een statuscertificaat?
Het statuscertificaat is een document dat in een aantal verschillende toepassingen wordt gebruikt. In wezen is het een bevestiging dat de in het document geïdentificeerde persoon voldoet aan de normen of vereisten die nodig zijn voor de betrokken situatie. Dit type certificaat wordt ook soms een goed certificaat genoemd, omdat het document wordt gebruikt om de verdiensten van een bepaalde persoon te verifiëren.
Statuscertificaten worden vaak gebruikt in juridische situaties. Veel staten zullen deze documenten nodig hebben wanneer zij voor het eerst in die staat een vergunning willen verkrijgen, of in geval van leningsafspraken. Een bedrijf moet mogelijk ook statuscertificaten overleggen die betrekking hebben op het bedrijf om alle documenten te ontvangen die nodig zijn om binnen de lokale jurisdictie te werken.
Afhankelijk van de situatie kan de presentatie van een goed opgesteld en notarieel statuscertificaat voldoende zijn om door te gaan met het aanschaffen van andere noodzakelijke documenten. Het is echter niet ongebruikelijk dat er een wachttijd is tussen de presentatie van het certificaat en de ontvangst van de gevraagde documenten. Dit is meestal het geval wanneer de situatie betrekking heeft op een overheidsinstantie en alle relevante details moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door een afdeling voordat de licentie of andere autorisatiedocumenten worden uitgegeven.
Een dergelijk document kan ook vereist zijn voor toelating tot professionele organisaties, brancheverenigingen en zelfs sommige instellingen voor hoger onderwijs. Over het algemeen geeft de entiteit die het certificaat aanvraagt richtlijnen voor het formaat en de hoeveelheid details die moeten worden opgenomen. Als er geen richtlijnen zijn voor het formaat van het document, is het mogelijk om een generiek statuscertificaat te beveiligen en de lege velden in te vullen. Samen met generieke hardcopy-certificaten is het nu mogelijk om elektronische kopieën te downloaden voor oplevering en afdrukken.