Wat is een collaboratieve werkplek?
Een collaboratieve werkplek is een ruimte waar mensen worden aangemoedigd om samen aan projecten te werken en elkaar te ondersteunen bij het bereiken van persoonlijke en bedrijfsdoelen. Grotere en mindere mate van samenwerking is beschikbaar in dergelijke werkruimten, gefaciliteerd door het gebruik van technologie, ruimtelijk ontwerp om duidelijke communicatie mogelijk te maken en workshops ontworpen om mensen te helpen leren samenwerken aan werkprojecten. Werken op een collaboratieve werkplek kan een aantal voordelen hebben voor individuele werknemers, maar ook voor het bedrijf zelf.
Op een collaboratieve werkplek werken werknemers samen aan het identificeren en oplossen van problemen, het voltooien van projecten en het ontwikkelen van nieuwe ideeën voor het bedrijf. Real-time samenwerking is beschikbaar tijdens vergaderingen en via elektronische middelen zoals chatten en het delen van documenten. Mensen kunnen ook asynchroon samenwerken via e-mail en andere communicatiemiddelen, waarbij ideeën in de loop van de tijd heen en weer gaan.
Mensen op dergelijke werkplekken worden aangemoedigd om elkaar te vertrouwen en partnerschappen op te bouwen. Het bedrijf kan zich verzetten tegen een rigide hiërarchische structuur om mensen aan te moedigen over normale grenzen samen te werken. In groepen kan bijvoorbeeld een roulerende leider worden gebruikt in plaats van dat een teamleider wordt aangesteld. Dit vergemakkelijkt de vrije uitwisseling van informatie en ideeën op de collaboratieve werkplek. Het is gebruikelijk om een open kantoor te gebruiken, zodat mensen zich vrij kunnen bewegen en elkaar op het werk kunnen zien, en mensen kunnen bureaus en kantoren ook draaien om kennis te maken met verschillende collega's en ruimtes terwijl ze werken.
Voor werknemers kan toegang tot samenwerking mensen ondersteuning bieden voor projecten, evenals ideeën en gedachten van mensen met wie ze anders misschien geen interactie hebben. Samenwerking kan helpen problemen te identificeren voordat ze ernstig worden en kan het proces van het oplossen van deze problemen versnellen door vaardigheden, ervaring en interesses van meerdere mensen te combineren. Het leren delegeren van taken en werken in groepen kan ook de efficiëntie verhogen; een project dat voor één persoon moeilijk uit te voeren is, kan veel gemakkelijker worden als het wordt opgedeeld in beheersbare brokken die aan verschillende mensen zijn toegewezen.
Werkgevers kunnen vinden dat een collaboratieve werkplek innovatie aanmoedigt. Werknemers kunnen meer initiatief nemen op ideeën die zij hebben voor het verbeteren van producten en diensten op een werkplek waar ieders inbreng wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Groepen kunnen ook ideeën bedenken die individuen misschien niet zelf hebben overwogen of ontwikkeld. Het coöperatieve aspect van de werkplek kan ook de loyaliteit van bedrijven bevorderen, mensen meer verbonden voelen met de werkplek en mensen aanmoedigen om samen te werken in conflicten en moeilijke zakelijke klimaten.