Wat is een bedrijfscreditcard?

Een bedrijfscreditcard kan op verschillende manieren worden gedefinieerd.Het kan een kaart zijn die beschikbaar is voor gebruik voor alle leden van het bedrijf, vooral kleine bedrijven.Deze kaarten kunnen worden gebruikt als het belangrijkste middel om dingen dagelijks te kopen.Als alternatief kan een bedrijf een creditcard uitgeven aan enkele werknemers, vooral degenen die moeten reizen voor het bedrijfsleven en moeten betalen voor kosten die onderweg door het bedrijf worden gedekt.

Het bedrijf is verantwoordelijk voor het betalen van rekeningen voor beide soorten bedrijfscreditcards, op voorwaarde dat het gebruik ervan strikt is voor goedgekeurde bedrijfskosten.Dit kan enkele problemen veroorzaken en mensen moeten aandacht besteden aan het bijhouden van zorgvuldige bonnen en records wanneer ze de kaarten gebruiken.Een werknemer kan verantwoordelijk zijn voor kosten die niet echt zakelijke kosten zijn, en het kopen van dingen op de kaart die echt niet bedrijfsgerelateerd is, kan in sommige gevallen oorzaak zijn voor beëindiging van een baan.

Het is waar dat sommige werknemers een bedrijfscreditcard zullen misbruiken, maar met voorschotten in gedetailleerde verklaringen zal dit waarschijnlijk snel worden ontdekt.Soms treedt toevallig misbruik op.Wanneer mensen gewend zijn om voor dingen met kaarten te betalen, is het heel gemakkelijk om voor dingen te betalen met de verkeerde kaart.Als een werknemer een per ongeluk aankoop bij de bedrijfscreditcard opmerkt, moet hij of zij werkgevers onmiddellijk informeren en bereid zijn om het bedrijf meteen te compenseren.Koop dingen voor persoonlijk gebruik.Nogmaals, gedetailleerde ontvangstbehoud is de sleutel om ervoor te zorgen dat het bedrijf geen dingen koopt die geen verband houden met zijn bedrijf.Een manier om dit te voorkomen is om te vragen om afzonderlijke transacties bij het doen van een aankoop met zakelijke en persoonlijke uitgaven, en vervolgens de bedrijfscreditcard en een persoonlijke kaart te gebruiken om deze transacties te betalen.

Soms hebben mensen die een bedrijfscreditcard hebben uitgegevenVraag je in hun naam af of ze misschien kunnen profiteren van voordelen die met de kaart worden aangeboden, zoals frequente vliegmijlen.Besluit om de werknemer toe te staan voordelen of geschenkpunten te gebruiken, moet aan de werkgever zijn.Wanneer dit onduidelijk is, moeten werknemers met hun werkgever verifiëren voordat ze voordelen gebruiken.Het bedrijf wil deze misschien verzamelen om geschenken aan werknemers te geven of geld te besparen op vliegreizen.

Een manier om te voorkomen dat een bedrijfscreditcard wordt gebruikt, is het creëren van een vergoedingsmethode voor bedrijfskosten die door werknemers zijn gemaakt.Dit houdt ook in dat werknemers inkomsten binnenkomen, maar het geeft bedrijven minder vermogen om kosten te onderzoeken.Velen vinden dat een bedrijfscreditcard meer gemak biedt dan de methode voor ontvangst/vergoedingen.Een ander voordeel voor creditcards ten opzichte van de ontvangst/vergoedingsmethode is dat werknemers met weinig beschikbaar persoonlijk geld of krediet niet in een gênante situatie worden geplaatst waarin ze geen legitieme bedrijfskosten kunnen dekken.