Wat is een bedrijfscreditcard?

Een bedrijfscreditcard kan op verschillende manieren worden gedefinieerd. Het kan een kaart zijn die beschikbaar is voor alle leden van het bedrijf, met name kleine bedrijven. Deze kaarten kunnen worden gebruikt als het belangrijkste middel om dingen van dag tot dag te kopen. Als alternatief kan een bedrijf een creditcard uitgeven aan een paar werknemers, met name degenen die voor zaken moeten reizen en onderweg moeten betalen voor de kosten van het bedrijf.

Het bedrijf is verantwoordelijk voor het betalen van rekeningen voor beide typen bedrijfscreditcards, op voorwaarde dat het gebruik ervan uitsluitend is voor goedgekeurde bedrijfskosten. Dit kan voor problemen zorgen en mensen moeten er wel op letten dat ze bij het gebruik van de kaarten zorgvuldig kwitanties en gegevens bijhouden. Een werknemer kan verantwoordelijk zijn voor kosten die niet echt zakelijke kosten zijn, en het kopen van dingen op de kaart die echt niet zakelijk zijn, kan in sommige gevallen aanleiding zijn voor beëindiging van een baan.

Het is waar dat sommige werknemers een bedrijfscreditcard zullen misbruiken, maar met vorderingen in gedetailleerde overzichten zal dit waarschijnlijk snel worden ontdekt. Soms gebeurt er onbedoeld misbruik. Wanneer mensen gewend zijn dingen met kaarten te betalen, is het heel gemakkelijk om dingen met de verkeerde kaart te betalen. Als een werknemer een onbedoelde aankoop constateert met de bedrijfscreditcard, moet hij of zij werkgevers onmiddellijk op de hoogte stellen en bereid zijn om het bedrijf meteen te compenseren.

Een ingewikkelder probleem doet zich voor wanneer werknemers dingen kopen die legitieme zakelijke kosten zijn, terwijl ze dingen kopen voor persoonlijk gebruik. Nogmaals, gedetailleerde ontvangstbewijzen zijn de sleutel om ervoor te zorgen dat het bedrijf geen dingen koopt die niets met zijn bedrijf te maken hebben. Een manier om dit te voorkomen is om afzonderlijke transacties aan te vragen wanneer u een aankoop doet met zakelijke en persoonlijke uitgaven, en vervolgens de bedrijfscreditcard en een persoonlijke kaart te gebruiken om deze transacties te betalen.

Soms vragen mensen die een bedrijfscreditcard op hun naam hebben uitgegeven zich af of ze kunnen profiteren van de voordelen die met de kaart worden geboden, zoals frequent flyer miles. De beslissing om de werknemer gebruik te laten maken van extraatjes of geschenkpunten moet de werkgever zijn. Wanneer dit onduidelijk is, moeten werknemers contact opnemen met hun werkgever voordat ze eventuele voordelen opgebruiken. Het bedrijf wil deze mogelijk verzamelen om geschenken aan werknemers te geven of om geld te besparen op vliegreizen.

Een manier om te voorkomen dat u een bedrijfscreditcard gebruikt, is door een vergoedingsmethode te maken voor zakelijke uitgaven van werknemers. Dit houdt ook in dat werknemers bonnen inleveren, maar het geeft bedrijven minder mogelijkheden om kosten te onderzoeken. Velen vinden dat een bedrijfscreditcard meer gemak biedt dan de methode voor ontvangst / terugbetaling. Een ander voordeel van creditcards ten opzichte van de ontvangst- / terugbetalingsmethode is dat werknemers met weinig beschikbaar persoonlijk geld of krediet niet in een gênante situatie worden geplaatst waar ze geen legitieme zakelijke kosten kunnen dekken.