Wat is een bedrijfszegel?
Een bedrijfszegel is een officieel zegel dat een bedrijf kan gebruiken voor bepaalde soorten documenten, afhankelijk van de natie waar het actief is. Zegels dragen meer gewicht dan individuele handtekeningen, omdat ze het bedrijf als geheel vertegenwoordigen, in plaats van een agent die namens het bedrijf optreedt. In sommige landen, zoals Groot-Brittannië en Canada, worden zeehonden niet veel gebruikt, behalve in bepaalde formele situaties. In andere landen, zoals Japan en India, kunnen zegels nodig zijn op bepaalde soorten documenten om ze officieel te maken.
Het ontwerp van een bedrijfszegel kan behoorlijk variabel zijn. Het apparaat moet relatief eenvoudig zijn, zodat het duidelijk wordt weergegeven wanneer het wordt gestempeld of onder de indruk. Een variant op het bedrijfslogo kan worden opgenomen, samen met de bedrijfsnaam en andere decoratieve kenmerken. Het zegel moet onderscheidend genoeg zijn om duidelijk identificeerbaar te zijn. Als een ander bedrijf een vergelijkbare naam of logo heeft, kunnen functies worden toegevoegd om het zegel te laten opvallen. Apparatuur voor het produceren van zeehonden wordt op een veilige plaats opgeslagen om vervalsing van juridische documenten te voorkomen.
Een algemeen gebruik van bedrijfszegels is daden. De wet kan zegels en handtekeningen vereisen om duidelijk te maken dat een akte wordt uitgevoerd door een bedrijf, niet door een agent. Dit kan situaties voorkomen waarin agenten onafhankelijk en tegen de belangen van de onderneming handelen of de uitgesproken wensen van bestuurders en aandeelhouders. Het zegel markeert daden en bijbehorende documenten als officieel, waardoor bedienden formeel eigendomswijzigingen kunnen vastleggen.
Aandelencertificeringen, obligaties en andere effecten uitgegeven door een bedrijf kunnen ook worden gemarkeerd met het bedrijfszegel. Dit kan wettelijk vereist zijn, of volgens afspraak, afhankelijk van de natie. Het bedrijfszegel op dergelijke documenten bevestigt hun officiële aard en verzekert mensen dat hun investeringsbelang in het bedrijf correct is vastgelegd door een bedrijfsmedewerker. Doorgaans is de verzegeling verhoogd en kan deze een hoog contrast hebben om ervoor te zorgen dat deze wordt weergegeven wanneer kopieën van de documenten worden gemaakt.
Het bedrijfszegel op officiële documenten is gemakkelijk te identificeren. Het is meestal cirkelvormig en kan worden gebosseleerd of gemaakt door een sticker of plaat op een document te bevestigen. In sommige gevallen wordt een handtekening onder het zegel geplaatst. De handtekening geeft aan dat een bedrijfsfunctionaris het zegel heeft geplaatst en het document heeft goedgekeurd, waardoor een nieuwe verificatie- en beveiligingslaag is gecreëerd om te controleren of het document officieel is.